在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业以往粗放的增长模式已难以为继，急需向精细化增长模式转型。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的转机。该平台能够帮助企业深挖更多净利润，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中智能化财务审批更是关键一环。
连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。
然而，即便有着高效的门店运营管理体系，该集团在财务管理方面仍存在不少难题。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重中之重。其中，低效的财务报销流程让巡店督导们头疼不已。
集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量精力。这些问题严重影响了企业的运营效率，智能化财务审批成为解决问题的迫切需求。
合思打造专属智能化财务审批方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了一套涵盖智能化财务审批的全面解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案实现了差旅申请即合规。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，支持在线开票，还能实现多账户独立核算。这一系列智能化操作，让差旅报销流程变得更加便捷高效，极大提升了员工的报销体验，也让企业在差旅成本控制上更加精准。
– 门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一智能化的发票管理方式，有效解决了发票管理难题，提高了财务工作效率。
– 拥抱自动化精细核算
合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，让财务管理更加科学、精准。
– 银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。智能化财务审批在采购环节的应用，让企业的采购管理更加高效、规范。
智能化财务审批带来显著成果
合思的解决方案，尤其是智能化财务审批的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 员工体验提升专注业务
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰，报销体验得到极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统在采购流程中的智能化管理，通过精准的成本控制和高效的审批流程，为企业节省了大量资金。
– 实现高周转率
在合思系统的支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
– 财务数字化支持结账期缩短
合思系统内的财务数字化支持，使得结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思方案引领连锁零售财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过智能化财务审批等一系列创新功能，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化是一个长期的过程，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想要提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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