在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。此时，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业突破困境的关键。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，看看它是如何通过合思的解决方案实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于内部审批流程繁琐，报销与申请无法及时关联，导致财务人员需要花费大量时间进行核对和审批。同时，门店众多，发票审核和回收也成为了难题。在传统的报销模式下，发票的收集、整理和审核需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，也增加了企业的成本和风险。在缺乏有效的管控措施下，内部审批流程难以对私车公用的费用进行准确核算和监管。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务困局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保费用符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。在这样的模式下，内部审批流程更加高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也降低了错误和风险。在优化后的内部审批流程下，发票的审核和管理更加规范和准确。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化的手段，内部审批流程更加科学和合理，减少了人为因素的干扰，提高了核算的准确性和效率。
转型成效：鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在优化的内部审批流程下，采购、付款和记账等环节更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的精准控制。在新的内部审批流程下，企业能够更加合理地安排采购计划，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。在优化的内部审批流程下，物流、库存和销售等环节的协同更加紧密，确保了商品的快速流转。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化和数字化，内部审批流程更加简洁和高效，大大提高了财务管理的效率和质量。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了从低效财务报销流程到高效业财融合模式的转变，在提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成果，为连锁零售业树立了成功典范。
未来，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化是精细化运营的必行之路，数据驱动的决策将成为主流，云计算、大数据、人工智能等技术将进一步普及和应用。在这样的趋势下，内部审批流程也将不断优化和升级，为企业的发展提供更加有力的支持。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，借鉴鸣鸣很忙等成功案例的经验，利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
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