在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,行业内电子会计管理却面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证管理存在诸多误区,像逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化方式,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,严重影响经济社会数字化转型成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且凭证易丢失,这极大地阻碍了单位会计数字化转型进程。在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,还有不少企业选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业财务数字化转型同样面临诸多问题。多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高,差旅费管理繁琐,财务人员深陷低价值复核工作等,都制约着企业的发展。这些痛点让企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思使命:让财务更高效绿色
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
核心功能:打造便捷财务流程
合思产品拥有多个实用的功能模块。
差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅申请流程。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了财务流程的效率,减少了人工干预。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的财务解决方案。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了档案管理的效率。
独特优势:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够更好地整合各方资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势,降低了企业的决策风险。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在差旅费管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了报销效率和财务管理水平。
在会计档案管理方面,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率和数据安全性。
成功案例:实力见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进性方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思的产品能够帮助企业解决电子会计管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。它拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了成功应用。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务,让企业无后顾之忧。诚邀企事业单位尝试使用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,共同迈向更加高效、绿色、智能的未来。现在就来免费试用合思产品,体验电子会计管理的全新变革!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17759.html