合思财务数字化策略:开启企业业财融合新征程

合思财务数字化策略:开启企业业财融合新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。发票处理、报销流程、档案管理等环节繁琐复杂,效率低下,不仅导致企业管理成本大幅增加,还使得合规风险日益增大。

员工在因公消费时,常常需要自行垫资、开票、打印,报销流程漫长且繁琐,耗费了大量的时间和精力。而财务人员则要面对大量的人工操作,如记账凭证生成、档案装订等,工作压力巨大。同时,企业在数据管理方面存在严重的信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,难以实现实时的财务收支分析和决策支持,影响了企业的运营效率和科学决策。此外,传统的费控报销方式缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,容易出现费用超标、违规消费等问题。

面对这些痛点,合思推出了一套全面的财务数字化策略,为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化全景蓝图

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。为了让企业能够亲身体验其财务数字化策略的优势,合思还提供免费体验产品的机会。

核心功能亮点解析

  • 全链路费控管理神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以对费用进行更加精细的管控,提高财务管理的效率和准确性。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,降低差旅成本,提高差旅管理的效率。

  • 电子档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

企业使用收益呈现

  • 员工减负省心
    员工使用合思的财务数字化策略后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务高效精准
    财务人员使用合思的解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少85%的入账归档时间,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 企业全面提升
    企业使用合思的财务数字化策略后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。同时,合思的解决方案能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

典型应用场景展示

  • 全场景消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业不同的消费需求,为企业提供更加便捷的消费体验。

  • 开放业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理效率和决策水平。

  • 打破信息孤岛连接
    在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的数据能够更加流畅地流通,为企业的决策提供更加准确的支持。

  • 分级费控满足需求
    在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同阶段的费控需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的费控模式。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的财务数字化策略,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 徐福记差旅降本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运档案提效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的档案管理体验。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升竞争力迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。

合思的财务数字化策略能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现业财融合,让有限更有效。企业不应错过这一提升竞争力的机会,赶快拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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