智能凭证管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，多数企业在会计凭证存储上的传统做法，无疑增加了合规风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等问题，都亟待解决。而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望，其重要性和及时性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。智能凭证管理在合思的服务体系中扮演着重要角色，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，这一举措不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过合思的努力，企业能够实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。智能凭证管理是合思实现这一使命愿景的关键环节，它有助于推动电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

合思期望通过自身的产品和服务，帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，智能凭证管理发挥着核心作用，引领企业财务数字化转型朝着绿色新方向发展，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

平台功能：多模块打造智能财务生态

• 差旅管理：便捷出行无忧
  合思财务收支管理平台的差旅管理模块，为员工提供了便捷的差旅申请服务。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。智能凭证管理在差旅管理中得到充分体现，电子票据的自动生成和管理，提高了差旅报销的效率和准确性。

• 发票处理：精准采集高效
  发票采集是财务工作中的重要环节，合思平台的发票处理模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。智能凭证管理贯穿发票处理的全过程，从发票的采集到数据的验证和存储，都实现了自动化和智能化。

• 资金结算：快速支付体验优
  资金结算模块可以让企业快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，流程更加高效。智能凭证管理在资金结算中保障了资金流向的清晰和可追溯，确保每一笔资金的支付都有准确的凭证记录。

• 档案管理：安全存储易查询
  在档案管理方面，合思平台会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。形成的电子会计档案，实现了档案的电子化管理和调阅。智能凭证管理使得档案的存储更加安全、高效，通过数字化手段保障了档案数据的完整性和准确性。

功能亮点：创新技术引领变革

• 数电票处理能力：节约成本促转型
  合思财务收支管理平台具备强大的数电票处理能力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。智能凭证管理在数电票处理中发挥着关键作用，确保数电票数据的准确采集、存储和分析。

• 无需报销分级标准：迈向智能新高度
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能凭证管理是实现这一目标的重要支撑，通过自动化和智能化的手段，优化报销流程，提高财务效率。

• 智能关联：清晰呈现高效管理
  合思平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。例如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能凭证管理通过智能关联功能，将相关凭证和单据进行有效整合，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

• 数据挖掘与分析：洞察数据提建议
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。智能凭证管理为数据挖掘与分析提供了丰富的数据来源，通过对凭证数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。

产品优势：全面超越脱颖而出

• 广泛连接的生态：全场景覆盖促转型
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能凭证管理在广泛连接的生态中发挥着桥梁作用，促进了不同系统和业务之间的数据流通和协同。

• 强大的集成能力：无缝对接促协同
  合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。智能凭证管理通过强大的集成能力，打破了数据孤岛，实现了财务数据的集中管理和共享。

• 定制化服务：量身打造个性化方案
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。例如为某企业构建精细的系统服务商的选型模型，满足其在档案管理和报销流程简化方面的需求。智能凭证管理可以根据不同企业的需求进行定制化配置，确保方案的针对性和有效性。

• 持续更新升级：紧跟趋势保领先
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有专业的研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。智能凭证管理在持续更新升级中不断完善，为企业提供更加先进、高效的财务管理工具。

目标用户与应用场景：广泛适配满足需求

合思产品的目标用户主要为中小企业，同时也涵盖了不同行业的企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等行业。其应用场景十分广泛，适用于企业的财务报销、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。

无论是企业的差旅申请、报销，日常办公用品采购的费用管理，还是财务档案的电子化存储和调阅，合思产品都能发挥重要作用。在零食销售、移动通信、数字阅读、教育服务等多个行业，合思都有成功的应用案例，能够满足不同行业企业的财务数字化转型需求。而且，无论是业务规模较小的企业，还是业务覆盖全国、供应链复杂的大型企业，合思的产品都能提供相应的解决方案。智能凭证管理在不同的目标用户和应用场景中都能展现出其独特的价值，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：见证产品卓越价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能凭证管理在该案例中发挥了重要作用，优化了费用管理流程，提高了财务效率。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能凭证管理在这个过程中，实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。智能凭证管理为该企业的财务管理提供了有力保障，确保了财务数据的准确性和合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能凭证管理在该案例中，实现了会计档案的电子化管理和自动化处理，提高了财务数据的质量和管理效率。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，而合思的产品能够满足企业未来合规要求，适应电子凭证数字化转型趋势。

众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以借鉴这些案例，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的财务数字化转型。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，无论是产品使用过程中的技术支持，还是业务流程的优化建议，都能为企业提供有力的帮助。

如果您也想体验智能凭证管理带来的高效财务管理，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章！