合思财务数字化解决方案:开启企业财务运营透明化新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务运营透明化新篇章
在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境,这些痛点严重制约了企业的发展。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程等成本增效需求。然而现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着较高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属也难以统计。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务运营透明化。

精准把脉:合思全方位解决方案直击痛点

合思深入了解不同企业的财务痛点,为动力源量身定制了方案。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,实现了财务运营透明化。

对于汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算得到有效控制。同时,建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。此外,还支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作的准确性和效率,推动财务运营透明化。

在派克新材项目中,合思提供了高效流程和便捷支付方案。采用移动审批,利用AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过银企直联,打通业务与付款环节,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务运营更加透明。

针对江西中机的情况,合思提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批和线下收票实现双流合一,报销单据形成唯一编码。费用数据实现一站式管理,费用类型与财务ERP系统会计科目相对照。合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步促进了财务运营透明化。

功能大观:合思财务数字化产品的强大武器

合思费控具有广泛的连接能力,它可以与HR、OA、BPM、ERP等多系统进行数据同步和集成。通过这种方式,实现了基础数据的一致性,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为财务运营透明化提供了坚实的技术基础。

它支持多种费用管理功能,其中无需报销模式是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式不仅让员工感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率,使财务运营更加透明。

合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这使得企业能够对预算进行有效管控,确保费用支出在合理范围内,进一步增强了财务运营的透明度。

其发票管理功能也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票管理更加规范和透明,有助于实现财务运营透明化。

核心亮点:合思产品脱颖而出的秘诀

无需报销模式是合思区别于其他产品的一大核心亮点。真正让员工感受到了数字化带来的便利,像动力源等企业应用后,员工因公消费无需垫资、免开票,幸福感显著提升,同时财务工作效率也大幅提高,有力地推动了财务运营透明化。

合思拥有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。例如中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流动更加顺畅,财务运营更加透明。

合思还具备灵活的费用标准管控能力,可根据不同企业的需求和业务场景,设定不同的费用标准。比如江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这种灵活的管控方式能够更好地满足企业的多样化需求,确保费用支出合理,促进财务运营透明化。

智能分析报表功能也是合思的一大优势。通过合思BI可自动快速生成分析报表,如费用发生情况、预算执行情况等。这些报表为企业管理层提供了实时的数据决策依据,让企业能够及时了解财务状况,做出科学的决策,进一步实现财务运营透明化。

价值彰显:合思产品为企业带来的丰硕成果

合思产品为企业带来了显著的价值,首先体现在提升效率方面。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分说明了合思产品能够有效提高企业的财务工作效率,实现财务运营透明化。

在加强管控方面,合思帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交。这种严格的预算管控机制确保了企业的费用支出在可控范围内,增强了财务运营的透明度。

合思产品还帮助企业降低了成本。青岛海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,约节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这表明合思产品能够为企业节约成本,提高经济效益,促进财务运营透明化。

此外,合思产品促进了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。业财融合使得企业的财务信息更加准确、及时,有助于企业做出更科学的决策,进一步实现财务运营透明化。

场景聚焦:合思产品的典型应用舞台

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。例如尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目,发生即合规,企业垫付提高了出差效率,同时也让差旅费用的管理更加透明,实现了财务运营透明化。

预算管控场景下,企业可在合思费控中设置预算规则,对各项费用进行实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时更新。这种实时的预算管控让企业能够及时掌握费用支出情况,确保预算得到有效执行,促进财务运营透明化。

对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得对公付款的管理更加规范、透明,有助于企业实现财务运营透明化。

发票管理场景里,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。斯利安通过合思费控系统实现了发票完整识别、极速导入、高效验真,财务人员无需再进行大量的发票校验工作。这提高了发票管理的效率和准确性,让发票管理更加透明,推动了财务运营透明化。

成功典范:合思产品在不同企业的辉煌战绩

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,为企业的财务运营透明化做出了积极贡献。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,让企业的财务运营更加透明、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,进一步实现了财务运营透明化。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成果充分证明了合思产品在帮助企业实现财务运营透明化方面的强大实力。

市场定位:合思的独特魅力与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务运营透明化。

与其他产品相比,合思的无需报销模式具有独特优势,真正实现了员工消费即合规,财务工作高效便捷。其强大的系统集成能力能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。并且能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景,为企业的财务运营透明化提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例已经充分证明了其价值,实现了财务运营透明化。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,帮助企业更好地适应时代发展的需求,实现降本增效和财务数字化转型,进一步推动财务运营透明化。

众多企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升,如果你也想解决企业财务数字化管理的难题,实现财务运营透明化,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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