纸质文件数字化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着一场财务数字化转型的浪潮。传统财务模式就像一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。信息孤岛林立，各部门之间的数据难以流通共享，犹如被一道道无形的墙阻隔；工作效率低下，大量的手工操作耗费了员工和财务人员的大量时间和精力；成本居高不下，无论是人力成本还是纸质文件的存储成本，都给企业带来了沉重的负担。

传统的财务报销流程，繁琐得如同迷宫一般。员工需要手工提交申请、经过层层审核，再到报销环节，每一步都像是在走漫长的征途，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和合规问题。企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致财务管理陷入混乱，增加了企业的运营风险。而传统会计档案管理严重依赖纸质文件，大量的文件堆积如山，占用了大量的存储空间，检索和利用起来更是效率低下，根本无法满足企业快速发展的需求。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也推动了纸质文件数字化的进程。

创新方案开启财务新篇

合思以其独特的创新思维，打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态，合思打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通。它就像一个强大的粘合剂，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。

合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，是企业实现业财融合的得力助手。它让企业双手释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销分级标准，如同企业费控报销数字化旅程中的指南针，帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。

在解决企业对公业务中的三流合一难题上，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的财务管理带来了新的秩序。这一系列方案的实施，有力地推动了企业纸质文件数字化的进程，让企业摆脱了传统纸质文件管理的困境。

产品功能构筑智慧蓝图

合思的产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的智慧城堡。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。每一个功能模块都像是城堡中的一间房间，各司其职，又相互协作，为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务，同时也推动了相关业务纸质文件的数字化处理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在合思档案的管理下，企业的会计档案实现了纸质文件数字化的完美转变，大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能，企业在采购对账、收票、付款等环节实现了数字化管理，减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。

核心亮点彰显卓越优势

合思的产品具有众多区别于其他产品的核心亮点，宛如夜空中璀璨的星星。

合思拥有广泛连接的生态，这使得它能够打破信息孤岛，实现数据的高效连通。就像一张巨大而紧密的网络，将各个相关的平台和系统连接在一起，让数据在其中自由流动。

无需报销解决方案是合思的一大显著优势。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了无需报销解决方案的强大威力，也体现了其在推动纸质文件数字化方面的重要作用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，而且零技术门槛，开箱即用。这为企业的财务分析提供了便捷、高效的工具，让企业能够更加精准地把握财务状况。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，还营造了良好的企业氛围。

产品价值成就企业梦想

使用合思产品，能为企业带来实实在在的价值，就像为企业注入了一股强大的动力。

对于老板来说，合思助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策，推动企业纸质文件数字化的全面实施。

对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于员工来说，合思让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在工作中感受到了便捷和高效，也减少了对纸质文件的依赖。

合思档案更是为企业的档案管理带来了巨大的变革。它可实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思档案在推动纸质文件数字化方面取得了显著的成效。

典型场景展现多元应用

合思产品在不同的业务场景中都有着广泛的应用，就像一颗万能的螺丝钉，在各个领域都能发挥重要作用。

在消费场景中，合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动，都能在合思的平台上得到便捷的处理，同时也促进了消费相关纸质文件的数字化。

在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这些应用场景充分展示了合思产品的灵活性和实用性，推动了企业业务流程的纸质文件数字化。

成功案例见证卓越成效

合思产品在实际企业中的应用取得了显著的成果，众多企业成为了合思的成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也加快了纸质文件数字化的进程。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在企业成本控制方面的强大作用，同时也促进了差旅相关业务的纸质文件数字化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这表明合思档案在企业档案管理的纸质文件数字化方面发挥了重要作用。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛适用性。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，激励着更多企业加入到纸质文件数字化的行列中来。

市场定位凸显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续发展提供了坚实的保障，也为其推动纸质文件数字化提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，无需报销的解决方案处于行业领先地位，能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得合思在市场中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，有力地推动了纸质文件数字化在各个企业的普及。

在企业财务数字化转型的道路上，合思产品就像一把金钥匙，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，适应市场变化和客户需求，引领财务数字化发展潮流。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，开启高效、智能的财务管理之旅，实现企业的可持续发展，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，亲身体验纸质文件数字化带来的便捷与高效。