连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,市场竞争愈发激烈。

在这样的环境下,传统的人工管理模式已经难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。目前,大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。企业逐渐意识到,现金流的管理至关重要,成本控制是增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。为了应对市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等情况,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案则成为了企业实现这一转变的关键。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。该方案实现了多角色提效,让各个岗位的人员能够更加专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法。

在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店的各个阶段和环节,无论是直营还是加盟门店的开店阶段、日常运营,还是异常处理;无论是实体零售还是网络零售的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现高效的数据采集,让企业及时掌握业务动态。通过线上审批流程,数据的流转更加顺畅,确保了信息的及时传递和处理。

同时,数据赋能业务决策也是该方案的一大亮点。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据支持;并且通过BI呈现,让企业管理者能够直观地了解业务情况。线上审批流程在整个过程中起到了关键作用,使得各项决策更加科学、高效。

合思核心优势:构建财务数智化坚实壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思拥有这样一批专业的财务人才,他们在连锁零售业的财务数智化转型中发挥着重要作用。线上审批流程也需要这些专业人才的把控,确保每一个环节都符合财务规范和业务需求。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务分析体系,使得业务数据和财务数据能够无缝对接,通过线上审批流程,数据在各个部门之间快速流转,实现了信息的共享和协同。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。线上审批流程与业务紧密结合,根据不同的业务场景设置相应的审批规则,确保业务的顺利开展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了先进的系统工具,通过线上审批流程,管理者可以实时查看业务数据和审批进度,及时调整决策。

合思应用案例:见证连锁零售财务变革奇迹

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,在引入合思无需报销解决方案后,实现了一系列显著的成效。通过线上审批流程,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩充分证明了合思方案的有效性。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过线上审批流程,报销流程更加高效,减少了人工干预。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,通过线上审批流程,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,大大提高了财务管理效率。

可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。线上审批流程在数据流转和报表生成过程中起到了关键作用,确保了信息的及时准确传递。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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