在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上步履维艰。
在传统财务模式下,费用报销流程宛如一场繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请、历经漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档工作也效率低下,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅占用大量人力和物力资源,还容易出现错误。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致管理混乱,影响企业的稳健运营。
企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和方法,就像在黑暗中摸索前行。难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。传统的财务档案管理方式更是存在诸多弊端,物理空间限制、检索效率低下、数据安全难以保障等问题,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在采购、销售等业务环节中,企业还面临着对账困难、成本控制不力、资金管理不规范等问题,影响着企业的经营效益和竞争力。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全方位的财务数智化解决方案,其中报销审核软件更是其中的核心利器。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有全场景覆盖的收支管理方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。其推出的领先的电子会计档案管理平台——合思档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),满足企业不同业务场景的需求。合思的报销审核软件在整个解决方案中,起到了关键的衔接和管控作用,确保每一笔费用的报销审核都准确、高效。
核心功能亮点:报销审核软件优势尽显
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销审核软件在其中发挥着重要作用,对每一笔费用进行严格审核,确保符合企业的费控标准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。报销审核软件与合思商城紧密配合,对差旅费用进行精准审核,确保费用的合理性。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。报销审核软件与合思档案协同工作,将审核通过的报销数据准确归档,方便后续查询和管理。 -
合思付款:采购付款管理高效助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。报销审核软件在采购付款环节,对费用进行严格审核,确保资金的合理使用。
合思产品收益:为不同角色带来价值提升
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员工:省事省心的报销体验
对于员工而言,使用合思的报销审核软件可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作。 -
财务人员:极致释放财务压力
财务人员使用合思的报销审核软件可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、准确,降低了财务风险。 -
企业老板:助力企业降本增效
企业老板借助合思的报销审核软件可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
企业整体:降本增效合规运营
企业整体使用合思的报销审核软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,减少员工报销耗时和财务入账归档时间。为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景:报销审核软件应用广泛
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。报销审核软件在这些消费场景中,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。报销审核软件在业务场景中,对与业务相关的费用进行审核,确保费用与业务的关联性和合理性。 -
财务收支管理场景:实时掌握财务动态
在财务收支管理场景中,合思的报销审核软件可以帮助企业实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务中的“三流合一”难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的财务收支管理更加透明、高效。 -
档案管理场景:高效管理电子会计档案
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理的效率和安全性。报销审核软件与合思档案协同工作,将审核通过的报销数据准确归档,方便后续查询和管理。
客户成功案例:真实数据见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的报销审核软件及相关解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城及报销审核软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及报销审核软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的报销审核软件及相关产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的报销审核软件,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多,让合思助力你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,让有限更有效。无论你是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能为你提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。快来点击免费试用,选择合思,开启属于你的专属财务数字化路径。
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