在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面正面临着诸多痛点。费用支出管理虽是企业总支出中的“小部分”,却与员工日常工作紧密相连。各类企业都需处理繁杂的费用报销事务,这一过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比逐渐提升,种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,费用报销成为了其中的核心难题。
同时,企业财务数字化转型也困难重重。过去,在经济快速发展的阶段,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一致,沟通存在障碍,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税收征管数字化、智能化不断升级,金税四期的建设促使税票业务流程规范成为必然。电子发票、电子档案在未来将在各个票种、全国范围内广泛推广,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,后疫情时代企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度不高,数据衔接性有待加强。这些问题都让企业迫切需要一套有效的财务数字化策略来解决。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为企业提供更稳定、更优质的产品和服务奠定了坚实的基础。合思的财务数字化策略,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思产品:功能亮点铸就卓越体验
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化程度如何,都能与合思的系统实现无缝衔接。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它可以实现对私报销和对公报销等多场景需求,满足不同付款主体的要求。无论是员工个人的费用报销,还是企业对公的款项支付,都能在合思的系统中得到高效处理。
合思的产品实现了报销的自动化和智能化。从初级的无需报销阶段到高级的无需报销阶段逐步提升,减少了大量的人工操作,提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成各项审核和处理工作。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现管理的精细化。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,确保财务数字化策略的有效实施。
合思赋能:企业收益显著提升
企业使用合思的产品可以实现降本增效。通过有效的费用控制和流程优化,减少不必要的开支,提高运营效率。合思的系统可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现并解决问题,避免浪费和损失。
合思的产品有助于企业合规经营。在国家财税新政的要求下,如电子发票、金税四期等政策的推行,合思的系统能够满足企业的合规需求,降低税务财务风险。企业无需担心因政策变化而导致的合规问题,专注于自身的业务发展。
合思能够帮助企业实现业财一体化。打通业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升管理数字化水平。财务与业务不再是相互独立的部门,而是紧密协作,共同为企业的发展提供支持。
合思通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更全面的评估体系,提供决策支持。企业可以根据准确的数据和分析结果,做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。合思的财务数字化策略,为企业带来了实实在在的收益。
合思应用:多行业典型场景解决方案
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题。合思为医药企业提供了有效的费用控制解决方案,满足合规要求,提高报销效率。通过合思的系统,药企可以清晰地管理各项费用,确保资金的合理使用,同时提高报销流程的速度和准确性。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。企业可以实时掌握项目的费用情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。各地子公司可以通过合思的系统进行费用申请,母公司可以统一进行审核和支付,降低了审核风险和资金风险。合思的财务数字化策略,在不同行业都能发挥出重要作用。
合思见证:客户成功案例彰显实力
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了费用管理中的难题,提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司,在费用管控方面存在诸多问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,在报销和支付管理方面存在困难。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思财务数字化策略的有效性。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思已经获得众多付费企业和未来财务人的选择,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的研发和服务能力,能为企业提供全方位的支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本、提效与创收,成功实现财务数字化转型。
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