在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化更是提升企业竞争力的关键所在。合思,一家自2014年成立便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其在行业内多年的深耕细作,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
数字浪潮下的财务新图景
随着数字化时代的来临,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。企业渴望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,众多科技公司纷纷涌入,竞争日益激烈。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和业务挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。国家对企业数字化转型的支持力度持续加大,一系列政策的出台鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。企业急需借助财务数智化解决方案实现业财融合,提升核心竞争力。纸质文件数字化在这一过程中扮演着重要角色,它能够让企业更高效地管理财务信息,实现数据的快速流通和共享。
传统财务管理的痛点困局
传统的报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需要手工填写报销单、精心整理发票,财务人员则要进行大量的人工审核和记账工作。这不仅导致报销周期漫长、效率低下,还容易出现错误和违规行为。
企业在发票管理方面也面临诸多难题,发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,发票丢失、重复报销等问题时有发生,给企业带来了不小的税务风险。
企业的财务数据如同散落在各个角落的珍珠,分散在不同的系统中,形成了信息孤岛。这使得数据难以实现实时共享和有效分析,企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营情况,影响了决策的科学性和及时性。
在成本控制方面,企业缺乏有效的手段和方法,难以实现对费用的精细化管理,导致成本居高不下,严重影响了企业的盈利能力。而纸质文件数字化能够有效解决这些痛点,让财务信息更加集中、准确和易于管理。
合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,助力企业实现业财融合。纸质文件数字化在这个过程中,使得各类财务文件能够快速转化为电子数据,方便在各个平台之间流通和共享。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,将财务人员和员工从繁琐的工作中解放出来,大大提升了工作效率。
同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
核心产品与服务的璀璨光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营。在这个过程中,纸质文件数字化让消费相关的纸质凭证快速转化为电子数据,便于系统的处理和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。纸质文件数字化使得差旅过程中的各类票据能够快速电子化,方便在商城系统中进行管理和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。纸质文件数字化是合思档案发挥作用的基础,将纸质会计档案转化为电子数据,能够更好地实现档案的存储、检索和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。纸质文件数字化有助于将对公业务中的各类纸质文件转化为电子数据,提高收支管理的效率和准确性。
合思的独特竞争优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多平台,实现数据的广泛连通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些竞争对手可能只能提供部分环节的服务。纸质文件数字化在这个广泛连接的生态中,能够让不同平台之间的数据流通更加顺畅。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。相比之下,其他竞争对手的报销流程可能仍然较为繁琐。纸质文件数字化在无需报销解决方案中,使得发票等纸质凭证能够快速转化为电子数据,便于系统的自动处理。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。而其他竞争对手可能在行业覆盖和解决方案定制方面存在不足。纸质文件数字化能够更好地适应不同行业的财务文件管理需求。
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证,保障了企业数据的安全和合规。而其他竞争对手可能在安全认证方面存在欠缺。纸质文件数字化后的电子数据在合思的安全保障体系下,能够得到更可靠的存储和管理。
成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,纸质文件数字化让动力源的财务文件管理更加高效,数据流通更加顺畅。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。纸质文件数字化使得徐福记的差旅票据能够快速电子化,便于商城系统进行分析和管理,从而实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。纸质文件数字化是中交水运规划设计院有限公司实现档案管理变革的关键,将大量纸质档案转化为电子数据,提高了档案管理的效率和安全性。
合思的未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供了强有力的支持。
随着财务数智化市场的不断发展和企业对数字化转型需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思将充分发挥其广泛连接的生态优势、创新的技术优势和丰富的行业经验优势,不断拓展市场份额,提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业高效财务管理的新篇章。
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