合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。

企业高管为纸质档案管理的高额成本和低效利用而头疼。纸质档案不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也浪费了大量企业资源。而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据的无效利用，导致内部协作滞后，这些隐形成本同样不可小觑。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案产品概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时解放财务人员的双手，释放人的创造力。

使命愿景引领前行

合思档案有着明确的使命与愿景，旨在帮助企业解决档案管理问题，推动企业数字化转型。

其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它致力于打破企业档案管理的传统模式，实现档案管理的全流程数字化、自动化和合规化，为企业提供高效、便捷、安全的档案管理体验。

合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的可持续发展提供有力支持。

多元模块功能强大

• 大数据解决方案
  合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案
  该方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

• 费控系统
  合思档案的费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

• 数电票解决方案
  针对数电票管理的特殊性，合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

功能亮点创新无限

• 领先单套制解决方案
  合思档案的单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

• “四性检测+业务检测”双模式
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 智能制档高效便捷
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 多源采集灵活多样
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

产品优势显著突出

• 降本增效成果斐然
  合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，为企业带来显著的降本增效效果。

• 合规性强值得信赖
  合思档案符合国家政策要求，具备强大的电子会计档案合规性管理能力。它通过了国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

• 广泛连接数据互通
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数据整合和利用提供了有力支持。

• 灵活迭代应对变化
  合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它可灵活承接企业不同阶段的档案管理需求，为企业的持续发展提供保障。

精准服务多元场景

• 服务CEO/高管
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 服务归档员/财务
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 服务外部审计
  外部审计人员在使用合思档案时，无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案适用于企业日常的档案管理、审计查档、数据统计分析等多种场景。在审计场景中，可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。

成功案例见证实力

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！