在当今消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。这使得企业逐渐认识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其是智能化财务审批功能，更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化财务审批在这样复杂的财务报销环境下显得尤为重要。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化蓝图
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其智能化财务审批系统，提供了一系列针对性的解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过智能化财务审批，员工在申请差旅时即可确保合规性，避免了后续报销过程中的诸多问题，极大地提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也降低了发票管理的风险。智能化财务审批在发票管理环节实现了自动化和智能化，确保了发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。合思的系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴规则单一的问题，实现了车补金额的精细核算，同时也有效规避了私车公用的风险。智能化财务审批在车补核算方面发挥了重要作用，提高了核算的准确性和效率。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的自动化和智能化，提高了付款效率，同时也确保了财务数据的准确性和及时性。智能化财务审批贯穿于采购流程的各个环节，实现了全流程的精细化管理。
显著成效：鸣鸣很忙财务数字化转型成果斐然
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，尤其是智能化财务审批的应用，确保了财务流程的高效和准确，为业务的快速发展提供了有力保障。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化财务审批在采购流程中的应用，实现了对采购成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。
最后，合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过智能化财务审批，企业能够及时获取准确的财务数据，为管理决策提供有力支持，从而更好地应对市场变化，实现企业的可持续发展。
合思方案：连锁零售业财务数字化的破局之道
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能化财务审批作为合思解决方案的核心功能之一，能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理，提高财务效率，降低财务风险，为企业的发展提供有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思的智能化财务审批解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
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