合思助力企业电子凭证数字化转型，实现数据安全与合规管理

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临诸多难题，像获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大等。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些难题，合思提供了行之有效的解决方案。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思使命：引领会计数字化绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思平台：多功能财务管理利器

合思财务收支管理平台具有众多实用功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这大大提高了财务处理效率，降低了企业运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。

合思优势：多维度铸就竞争力

合思产品在多个方面具有显著优势。
技术优势方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。它紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能，确保在数据安全与合规管理方面为企业提供可靠保障。
服务优势上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
集成优势让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率，进一步保障数据安全与合规管理。
合规优势方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规，为企业的数据安全与合规管理保驾护航。

合思应用：精准覆盖企业需求

合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程，能够帮助企业解决在这些流程中遇到的痛点和问题，实现数字化转型。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本，同时保障数据安全与合规管理。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节，提高档案管理效率，节约成本，确保数据安全与合规管理。

合思案例：实践见证卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在数据安全与合规管理方面取得了显著成效。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时保障了数据安全与合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了数据安全与合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了数据安全与合规管理。

综上所述，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，在数据安全与合规管理方面表现卓越，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

企业在当前的发展中，积极拥抱数字化转型升级至关重要。选择合思的产品和服务，企业能够与合思共同引领会计数字化转型的绿色新方向，提升企业财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可通过以下方式联系我们。合思在全国多个城市设有服务网络，您可以拨打我们的电话咨询，也可以登录我们的网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。