合思助力企业采购流程优化，开启财务数智化新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。众多企业在这一转型过程中，面临着诸多痛点问题。财务收支管理效率低下，合规风险居高不下，业财信息如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的沟通与协同。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要先自行垫资，然后四处开票，最后还得花费大量时间打印票据，每一个环节都耗时耗力。而对于财务人员来说，入账归档工作不仅时间长，成本也高得惊人。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效的解决方案来优化采购流程，提升财务管理水平。合思的出现，为企业带来了新的希望。

综合方案：破解企业财务困局

合思深刻理解企业在财务数智化转型中面临的难题，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，就像一个智能的财务大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。通过这个平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在企业采购流程优化方面，该平台能够对采购环节进行精准把控，从预算制定到采购执行，再到付款结算，实现全流程的数字化管理，大大提高了采购效率和准确性。

产品功能概览：打造全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，就像一条精密的生产线，实现了全流程数字化费控管理。在企业采购流程中，它可以对采购费用进行严格控制，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算，有效避免了采购过程中的浪费和不合理支出。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是国内还是海外的差旅需求，亦或是企业的日常采购消费，合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业采购流程中，它可以帮助企业甄选优质供应商，降低采购成本，提高采购质量。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，就像一个高效的档案管理员，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业采购流程中，它可以对采购合同、发票等相关档案进行妥善管理，方便企业随时查阅和审计，确保采购流程的合规性和可追溯性。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账，能够合理规划、执行资金计划。在企业采购流程中，它可以优化付款流程，提高付款效率，减少供应商的等待时间，增强企业与供应商之间的合作关系。

核心亮点：凸显产品独特优势

• 无需报销：高效降本的利器
  无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。它具有显著的优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在企业采购流程中，这一方案可以让员工无需为报销而烦恼，将更多的时间和精力投入到采购业务中，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了整个采购流程的效率。

• 合思BI：智能化财务分析引擎
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，而且零技术门槛开箱即用。在企业采购流程中，它可以对采购数据进行深入分析，为企业提供准确的采购决策依据，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。

• 数据连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思在数据连接方面表现出色，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息高速公路，打破了信息孤岛，实现了数据的自由流通和共享。在企业采购流程中，通过数据连接，企业可以实时获取采购相关的信息，如供应商信息、采购价格、库存情况等，从而做出更加明智的采购决策。

价值体现：惠及企业各层人员

• 老板：助力企业降本增效与决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在企业采购流程中，老板可以通过合思平台实时了解采购进度、采购成本等信息，及时调整采购策略，确保企业的采购活动符合企业的战略目标。

• 财务人员：释放压力提升效率
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在企业采购流程中，财务人员可以通过合思平台轻松完成采购费用的审核、付款等工作，提高工作效率，减少人为错误。

• 员工：省事省心专注业务
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业采购流程中，员工可以更加便捷地完成采购任务，提高工作积极性和满意度。

典型场景：覆盖多元业务需求

• 消费场景：构建全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在企业采购流程中，这些消费场景可以满足企业不同的采购需求，无论是办公用品采购、员工福利采购还是差旅采购，都能在合思平台上得到一站式解决。

• 业务场景：打造开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在企业采购流程中，这些业务场景可以实现采购业务与财务业务的深度融合，提高采购流程的协同性和效率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业采购流程优化方面，动力源通过合思平台实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率，降低了采购成本。

• 徐福记：差旅成本控制的标杆
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中，徐福记通过合思商城优化了采购渠道，降低了采购价格，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在企业采购流程中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了采购档案的电子化管理，提高了档案管理效率，确保了采购数据的安全和合规。

市场定位与差异化优势：彰显合思独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，提供丰富的场景模板和标准化接口。在企业采购流程优化方面，合思的这些优势能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的采购需求。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。企业采购流程优化是企业发展的关键环节，合思将是您最佳的合作伙伴。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化新篇章。