纸质文件数字化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位，数据安全需求也很高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景多样、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型繁多，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本。

面对这些普遍的痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数字化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务数字化助力企业腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，推动企业财务管理向更加高效、智能的方向发展。

在纸质文件数字化的大趋势下，合思希望通过自身的努力，让企业在财务数字化转型中取得成功，让有限的资源创造出更大的价值。

合思模块：功能强大的财务数字化工具箱

合思拥有多个功能强大的模块，为企业财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，能够严格控制费用标准和预算，让企业的费用管理更加规范。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、用车等。商城提供同屏比价功能，员工因公消费可直接在商城预订，无需垫资，消费即合规，大大提高了员工的出行体验和企业的费用管控效率。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，实现精细化管理。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了支付效率和数据准确性。

合思亮点：创新驱动的财务数字化解决方案

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务数字化体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让报销变得更加轻松。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。例如，与HR系统、BPM系统、ERP系统等的同步和集成，让企业的信息更加畅通。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维管控自动执行
在费用管理中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控预算执行情况。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学。

合思优势：值得信赖的财务数字化伙伴

合思的产品具有多方面的优势，使其成为企业财务数字化转型的理想选择。
– 广泛的生态连接
合思能够广泛连接各类系统，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破了信息孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
– 敏捷的服务能力
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够快速响应客户需求，及时进行产品升级和优化，为客户提供优质、高效的服务。
– 丰富的行业经验
合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
– 安全可靠的技术保障
采用先进的技术架构和安全防护机制，保障企业财务数据的安全和隐私，让企业放心使用。

目标用户与场景：满足多样化的财务数字化需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求。无论是小型企业的日常费用管理，还是大型集团公司的复杂财务管控，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品，实现了财务数字化的成功转型。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。

在纸质文件数字化的浪潮中，企业需要抓住财务数字化转型的机遇。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，共同推动企业财务管理的变革和发展，让有限资源创造更大价值。