在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化报销及财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证入账存在诸多误区，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还影响了经济社会数字化转型的成效，同时也埋下了数据安全的隐患。伪数字化问题也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，很多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还增加了管理成本。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业的发票报销流程和财务运作模式却滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也制约着转型的进程。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领行业绿色转型
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过技术创新和模式创新，帮助企业优化经济业务流程，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
模块功能：打造便捷差旅体验
- 差旅申请自动化
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。 - 商旅线上订购服务
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量。 - 自动记账功能
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率。
功能亮点：创新引领行业变革
- 全场景覆盖与无需报销模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。 - 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。 - 数据驱动的洞察与建议
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这有助于企业管理者做出更加科学、准确的决策，提升企业的竞争力。 - 免费试用体验
为了让更多企业了解和体验合思的产品，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。
产品优势：安全便捷灵活之选
- 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据安全问题。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高工作效率。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何，都能在合思找到适合自己的解决方案。 - 简洁操作界面
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，减少了培训成本和时间。
目标用户与应用场景：广泛适用效果显著
合思的目标用户为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景十分广泛，在企业的差旅费管理方面，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高报销效率，降低差旅成本。在会计档案管理中，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的企业差旅管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化报销及财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的全方位财务数智化服务和创新的解决方案，能够满足不同企业的需求，提升企业的财务管理效率和水平。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，合思是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身体验合思企业差旅管理解决方案的魅力，共同推动财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇！
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