在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思推出了一系列有效的财务数字化策略，为企业提供了全面的解决方案。
全链无忧：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
该方案包含了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费等环节，环环相扣。同时，涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，为企业打造了一个完整的财务管理闭环。
功能魔方：合思敏捷财务收支管理平台概览
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能魔方，为企业财务管理带来了诸多便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，节省了大量时间和精力。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费功能则让企业的日常开支更加便捷，通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让财务管理更加高效。
此外，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心魅力：合思产品亮点闪耀
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个强大的连接器，让企业的各个系统紧密相连。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，如同企业的智能军师，为企业决策提供有力支持。
平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。同时，具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
在信息安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户信息安全隐私，让企业使用起来更加放心。
价值凸显：合思产品为企业赋能
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的财务数字化策略，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业使用合思产品可实现降本增效，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规方面，合思产品也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景应用：合思产品大显身手
在企业财务报销场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让报销变得轻松简单。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，让档案管理更加科学、规范。
案例见证：合思产品成效显著
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障费用合规，有效管理借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
独特优势：合思市场定位精准
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和客户资源。
合思平台具有强大的功能和良好的用户体验，易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思的财务数字化策略能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁企业积极采用合思的产品和服务，加入数字化转型的行列，开启高效财务管理新篇章。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，还可拨打400 – 105 – 6505咨询详情，访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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