智能凭证管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

一方面，大量自研系统难以整合。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差不说，数据还十分分散；汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

另一方面，费用管理难题层出不穷。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足且流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。像江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员压力巨大。

随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，报销模式也更加多样，管理难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。

同时，企业在预算管控和财务合规方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况，发票人工校验、账务处理工作量大。汉威科技集团就是如此，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控超标增加了公司经营成本，且集团业务多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大。

面对这些痛点，合思的解决方案犹如一剂良药，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各类问题，尤其是在智能凭证管理方面表现卓越。

全面赋能：合思财务数字化解决方案概述

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容，为智能凭证管理提供了坚实的基础。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，提高了数据流通效率，为智能凭证管理提供了准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了智能凭证管理的效率，减少了人工干预。

合思还能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为智能凭证管理提供了有效的预算控制。

独具匠心：合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案具有众多独特功能和优势，进一步提升了智能凭证管理的水平。

强大的智能识别能力是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材就是借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，使得智能凭证管理更加高效。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为智能凭证管理提供了流畅的数据传输通道。

灵活的费用管理功能也是合思的一大优势。可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了这些功能，使得费用管理更加精细化，智能凭证管理也更加精准。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为智能凭证管理提供了真实可靠的数据来源。

显著成效：企业使用合思方案用户收益

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规管理等方面获得了显著收益，智能凭证管理也得到了极大的优化。

效率提升显著。员工报销周期缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得智能凭证管理更加高效快捷。

成本节约明显。通过优化流程、加强预算管控等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，节省机票费用，降低差旅成本。成本的节约为智能凭证管理提供了更有利的经济环境。

合规管理加强。合思解决方案可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。合规管理的加强使得智能凭证管理更加规范有序。

数据实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数据的实时掌握为智能凭证管理提供了有力的决策依据。

多元应用：合思解决方案典型场景

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，智能凭证管理也发挥着重要作用。

在制造业场景中，合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思解决了新员工差旅成本居高不下、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能凭证管理在其中助力企业实现了高效的财务管理。

在医药行业场景中，合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多且复杂，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能凭证管理确保了医药企业费用管理的合规性和准确性。

在软件互联网行业场景中，合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，多系统并行，通过合思实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能凭证管理促进了软件互联网企业业财融合的发展。

在连锁经营场景中，合思可解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。猫人作为多门店连锁经营企业，通过合思实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能凭证管理提升了连锁经营企业的财务管理水平。

成功典范：合思客户成功案例分享

众多客户使用合思解决方案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思在智能凭证管理方面的实力。

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能凭证管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。

汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功。智能凭证管理为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。智能凭证管理让派克新材的财务工作更加高效合规。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。智能凭证管理为江西中机的财务数字化转型奠定了坚实基础。

众多行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在智能凭证管理方面也取得了优异的成绩。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在智能凭证管理方面具有独特的优势。现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。