合思档案：守护会计信息安全，开启财务档案管理数字化新篇

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。

纸质档案还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。更重要的是，纸质档案存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，这对会计信息安全构成了严重威胁。

即便企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，这严重影响了企业的全面数字化进程，也对会计信息安全保障提出了更高的要求。

合思档案：专业之选引领财务数智化

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地助力企业解决档案管理中面临的内忧外患，为会计信息安全提供了坚实的保障。

合思档案所在的北京合思信息技术有限公司实力雄厚，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的企业背景，为合思档案的稳定发展和持续创新奠定了坚实的基础，让企业在使用合思档案时对会计信息安全更有信心。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案的使命和愿景充满了价值和意义。它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为会计信息安全保驾护航。

合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。它借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，进一步巩固会计信息安全防线。

合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白，拉通业财财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在这个过程中，合思档案始终将会计信息安全放在首位，确保企业数据的安全可靠。

模块功能：全面覆盖保驾护航

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了财务档案管理的各个方面。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有相应的系统支持。例如，发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等，为会计信息安全提供了全方位的保障。

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的体系，确保了会计信息的安全和完整。

合思档案具备多源采集功能，接口互联，可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为会计信息安全提供了多样化的保障手段。

它还拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可进行“四性检测 + 业务检测”，关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅，进一步提高了会计信息的安全性和管理效率。

功能亮点：创新优势脱颖而出

合思档案的功能亮点与创新之处独具特色，使其在市场中脱颖而出。它采用单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为会计信息安全提供了有力的保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步提升了会计信息安全的管理水平。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，有力地维护了会计信息安全。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保会计信息安全地被查阅和使用。

产品优势：巩固地位保障安全

合思档案具有显著的产品优势，进一步巩固了其在市场中的地位，同时也为会计信息安全提供了坚实的保障。它能够显著降本增效，可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，提升 90% 检索效率，实现 100% 管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在保障会计信息安全的同时，实现成本的有效控制。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100% 自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人为因素对会计信息安全的影响。

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保会计信息安全始终符合国家法规和企业需求。

合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100% 成功验收，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案在保障会计信息安全方面的卓越能力。

目标用户与场景：精准定位服务多元

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供安全可靠的会计信息支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，确保会计信息在日常管理中的安全和准确。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性，保障会计信息在审计过程中的安全共享。

合思档案的应用场景广泛。在企业的日常财务档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别数据割裂问题，确保会计信息在日常使用中的安全便捷。在档案移交、鉴定、销毁等环节，全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，保障会计信息在全生命周期中的安全管理。在应对数电票时代，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业在新的政策环境下保障会计信息安全提供了有力支持。

成功案例：实力见证值得信赖

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，在业务增长的同时保障了会计信息安全。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效保障了大规模数据下的会计信息安全。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障会计信息安全方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了会计信息在合规管理下的安全使用。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的会计信息安全提供了全方位的保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。企业选择合思档案，将获得专业的财务数智化服务，实现业财融合，释放人的创造力，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。

如果您想进一步了解合思档案如何保障会计信息安全，为您的企业带来更多价值，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序与我们联系，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化新篇章。