企业采购流程优化,合思助力财务数字化转型

企业采购流程优化,合思助力财务数字化转型
在传统财务模式下,企业在对公业务中宛如陷入了重重迷雾。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以解开的死结,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。员工报销流程繁琐又耗时,仿佛在走一条漫长而曲折的路;财务入账归档工作繁重,如同背负着沉重的包袱。更糟糕的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

手工报销模式下,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下不说,合规性也难以保证。电子化报销虽引入了部分电子化系统辅助作业,但依然以人工为主,未能从根本上解决问题。而合思的出现,就像一道光照进了这片迷雾,为企业解决这些难题带来了希望,接下来让我们深入了解合思。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位智慧的工匠,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的智慧灯塔。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络,为企业提供全方位的支持。

合思使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思产品模块:全面覆盖财务数字化需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条顺畅的流水线,让企业的费用管理更加高效。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。如同一个智能的购物助手,帮助企业在差旅和消费管理上更加省心。

  • 合思档案:电子会计档案管理佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加有序。

  • 合思付款:采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。如同一个精准的财务管家,让企业的采购对账付款管理更加精准。

合思产品亮点:创新驱动,优势尽显

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松。

  • 合思商城功能特点:消费透明,节约有道
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像一个贴心的省钱小能手,帮助企业在消费上更加明智。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标实现
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。如同一个环保的守护者,让企业在档案管理上更加绿色。

  • 合思BI智能分析:精准洞察财务指标
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。就像一个智慧的分析师,帮助企业更好地了解自身财务状况。

合思产品优势:对比传统模式,脱颖而出

  • 无需报销解决方案优势:降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。让企业在报销管理上更加高效、节约。

  • 合思费控优势:多场景数据自动采集
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。让企业的费用管理更加规范、透明。

  • 合思档案优势:档案管理效率大幅提升
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 合思付款优势:解决进项发票问题,提升核算效率
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款管理更加精准、高效。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位精明的指挥官,更好地掌控企业财务大局。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让财务工作更加轻松。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的消费更加便捷。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与各类平台的连接场景,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。无论是在消费、业务还是平台连接方面,合思都能为企业提供有力的支持。

成功案例与客户评价:实力见证,值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求,得到了动力源的高度认可。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

合思助力企业采购流程优化,实现财务数字化转型

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域,具有功能强大、创新领先、优势显著等特点。它能帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业采购流程优化方面发挥着重要作用。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业选择合思,定能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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