合思财务数智化:破解企业内部审批流程难题

合思财务数智化:破解企业内部审批流程难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的重重挑战。大量企业,像动力源、汉威科技等,在这条转型之路上遭遇了诸多困境。多系统林立就如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;而内部审批流程更是繁琐不堪,宛如一条曲折漫长的道路,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

传统的财务报销模式,弊端如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来麻烦。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这使得企业财务制度难以落地生根,管理者就像在黑暗中驾驶船只,无法实时掌握数据信息,更无法对业务运营及时进行调整。

随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂,财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升效率、加强管控的财务数智化解决方案。同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求。企业在电子发票的报销、入账、归档等工作规范上面临着新的挑战,这进一步凸显了财务数字化转型的必要性。

合思破局:一站式财务数智化方案

合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业解决财务数字化难题提供了整体解决方案。其核心思路是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁,能够打破数据孤岛,实现多系统集成。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据如同流畅的河流,实现互联互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了数据流转效率,让内部审批流程更加顺畅。

采用无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让内部审批流程不再繁琐,节省了大量的时间和精力。

合思还提供了强大的预算管控解决方案,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,让内部审批流程更加科学合理。

核心功能:革新传统报销流程

合思产品拥有众多核心功能,相比传统模式具有显著优势。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间和精力来处理发票,而且还容易出现假票、错票、重票等问题。而合思的发票智能校验功能就像一个智能卫士,能够提高发票识别效率,杜绝这些问题的发生,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让内部审批流程更加可靠。
自动生成凭证功能则为财务工作带来了极大的便利。通过标准 EAI 插件对接相关系统,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率,还减少了人工错误。在传统模式下,人工生成凭证不仅耗时费力,而且容易出现错误,影响财务数据的准确性。而合思的自动生成凭证功能让内部审批流程更加高效。
合思系统的集成能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,让内部审批流程更加快捷。
多维管控功能能够对费用进行精细化管理。它可以实现按部门、项目、费用类型等多维度的预算管控和费用统计分析。企业可以通过这个功能实时掌握费用支出情况,及时发现异常并进行调整。在传统模式下,企业很难对费用进行精细化管理,往往只能进行粗放式的控制。而合思的多维管控功能让内部审批流程更加精准。

成功案例:见证合思实力

合思产品在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率,同时保障了数据安全。内部审批流程变得更加高效快捷,为企业的发展注入了强大动力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,也收获颇丰。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。内部审批流程更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。
在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口,审核效率提升了 45%。实现了无需报销的全流程闭环管理,消除了传统报销流程中的冗余节点,提升了数据分析能力。内部审批流程更加简洁流畅,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。内部审批流程更加高效智能,为企业的发展带来了新的机遇。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务数字化转型已经势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升核心竞争力。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,显著提升了效率、降低了成本、加强了管控。现在,轮到您的企业加入财务数字化转型的行列了。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、高效的支持和保障。无论您的企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案。不要再犹豫,立即行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新时代。

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