在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借自身的技术和服务优势，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，为企业提供了有效的财务数字化策略。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个完善的服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的财务数字化策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是合思重要的财务数字化策略体现。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案提供总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。这一解决方案大大提高了企业的财务管理效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这些功能，企业能够更加高效地管理会计档案，降低管理成本，提高档案的安全性和可查阅性，这也是合思财务数字化策略的重要组成部分。
合思平台还支持自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这些功能使得企业的财务管理更加精准、高效，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
优势凸显：对比传统与其他展现卓越价值
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，为企业提供了更加高效、合规的财务数字化策略。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，节省了员工的时间和精力，同时也降低了企业的管理成本。
与其他同类型产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的财务数字化策略能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现更加精准的财务管理。
此外，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业提供了更加经济实惠的财务数字化策略选择。
应用案例：见证合思财务数字化策略的实效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的财务数字化策略帮助该企业解决了实际问题，实现了降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的财务数字化策略为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景数字化转型。合思的财务数字化策略帮助该企业提升了整体管理水平，实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的财务数字化策略为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的财务数字化策略为企业的数字化转型提供了有力支持。
随着国家政策的不断推进和企业数字化转型需求的增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，为企业和社会的可持续发展做出更大贡献。如果您也想体验合思的财务数字化策略带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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