合思财务收支管理平台：开启财务报销管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销管理正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理方面，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化情况也不少，把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型成效。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险凸显。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题层出不穷。同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思便怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命，不断探索和创新。

合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得突破。

平台功能：全方位满足财务报销管理需求

• 差旅申请模块：高效开启商务之旅
  员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了申请效率，让员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。以往，员工申请差旅可能需要填写大量表格、找各级领导签字，耗费大量时间和精力。而现在，只需在平台上轻松操作，即可快速完成申请，为商务出行节省了宝贵的时间。

• 商旅线上订购模块：智慧出行，性价比之选
  该模块支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。同时，平台还具备同屏比价功能，员工可以直观地对比不同航班、酒店的价格和服务，选择性价比更高的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还让员工的出行更加便捷和舒适。在传统的商旅预订方式中，员工可能需要在多个网站或平台上查找信息，比较价格，过程繁琐且容易出错。而合思平台的这一功能，让商旅预订变得简单高效。

• 发票采集模块：精准录入，高效处理
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在以往的财务报销管理中，财务人员需要手动录入大量发票信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。合思平台的发票采集模块利用先进的识别技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 档案归档模块：安全存储，便捷查询
  所有相关文档资料都会在合思平台的档案归档模块中被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务档案不再需要纸质存储，避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。同时，数字化的档案管理方式让查询更加便捷，财务人员可以根据关键词快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。

功能亮点：创新引领财务报销管理变革

• 无需报销：流程简化，效率飞升
  合思财务收支管理平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。有的企业使用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐，让员工和财务人员都从繁重的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

• 强大集成：打破数据壁垒，实现协同工作
  平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在许多企业中，存在着多系统并行、数据不互通的问题，这导致信息孤岛现象严重，影响了企业的决策效率。合思平台通过集成功能，打破了数据壁垒，让企业内部的各个系统能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。

• AI辅助决策：数据驱动，科学决策
  合思平台运用AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据平台提供的分析报告，优化资源配置，做出更科学的决策。在传统的财务管理中，决策往往依赖于管理者的经验和直觉，缺乏数据支持。而合思平台的AI辅助决策功能，让决策更加科学、准确。

• 多语言支持：助力企业全球化发展
  平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。对于有全球化发展需求的企业来说，语言障碍是一个重要的问题。合思平台的多语言支持功能，为企业的全球化发展提供了有力支持，让企业能够更好地与国际市场接轨。

平台优势：卓越品质，超越同行

• 定制化服务：量身打造，贴合需求
  合思财务收支管理平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务报销管理需求存在差异，合思平台能够深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足不同企业的多样化需求，提高企业的满意度。

• 易于上手：简洁操作，降低门槛
  平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。对于企业来说，员工的培训成本是一项重要的开支。合思平台的简洁操作界面降低了企业的使用门槛和培训成本，让员工能够快速上手，提高了工作效率。

• 专业服务：全方位保障，安心使用
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种专业的服务让企业使用过程更加安心，不用担心出现问题无法解决。

• 安全可靠：隐私保护，数据无忧
  平台采用先进的安全隐私保护技术，运用加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产，安全问题至关重要。合思平台通过先进的安全技术，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用，高效管理

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业和大型企业集团。无论企业规模大小，都能通过合思平台实现财务数字化转型，提升财务管理效率。对于中小企业来说，合思平台可以帮助它们降低财务管理成本，提高管理水平；对于大型企业集团来说，合思平台可以实现集团财务的集中管理，提高决策效率。

• 商旅场景：一站式管理，降低成本
  在商旅场景中，员工可通过平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现一站式管理。这降低了差旅成本，提高了差旅管理的精细化程度。员工在出行前可以通过平台完成所有的准备工作，出行后也能方便快捷地完成报销流程，让商旅管理更加高效。

• 日常办公场景：无纸化报销，提高效率
  在日常办公场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再保存大量的纸质发票，只需在消费后通过平台进行简单操作，即可完成报销。

• 财务核算场景：自动记账，精准核算
  在财务核算场景中，平台能够实现自动记账、对账结算等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

成功案例：真实见证，成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标情况和各项成本浪费；合规性增强，保障企业费用合规和财务档案管理符合要求；且能灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销和会计档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台功能全面、亮点突出、优势明显，已经在众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的广泛认可和好评。

在当前数字化转型的浪潮中，各类企事业单位应抓住机遇，积极选择合思财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身感受合思平台为您的企业带来的卓越价值！