在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化管理方面。企业采购流程优化已成为提升企业竞争力的关键环节。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面仍面临着诸多痛点。
企业在财务收支管理中,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,这不仅影响了企业的合规经营,还增加了成本控制的难度。传统的费控报销流程更是让员工苦不堪言,人工提交申请、审核、报销等环节,耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。会计档案管理效率低下,纸质档案占用大量空间,查找和调阅极为不便,同时还存在安全风险。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了公司的实力和发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。
合思使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业采购流程优化方面,合思的解决方案能够让企业在有限的资源下,实现更高效的运营和管理。
合思产品模块:全方位的财务数智化支持
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业采购流程优化中,合思费控能够有效控制采购费用,确保费用支出的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业采购中,合思商城能够为企业提供更多的采购选择,降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业采购流程中,合思档案能够对采购相关的会计档案进行有效管理,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业采购流程优化中,收支管理模块能够确保采购资金的安全和高效流转。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特功能亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在企业采购流程中,这一解决方案能够大大简化采购报销流程,提高工作效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更经济实惠的消费选择。在企业采购时,“买贵赔”让企业不用担心采购价格过高,“合力省”则鼓励员工在采购中节约成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在企业采购流程中,方便对采购相关档案的查找和管理。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在企业采购流程优化中,合思BI能够为企业提供准确的财务分析,帮助企业做出更科学的采购决策。
合思产品优势:多维度提升企业价值
合思产品在多个维度为企业带来了显著的好处。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在企业采购流程中,这些效率的提升能够让采购相关工作更加高效地完成。
在成本节约上,能节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低运营成本;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在企业采购中,成本的节约直接提高了企业的利润空间。
业财流程数字化程度高达95%,实现全流程数字化管理,提升企业管理效率和决策科学性。在企业采购流程优化中,数字化管理能够让采购流程更加透明、可控。
数据安全合规达到100%,保障企业财务数据的安全可靠。在企业采购过程中,涉及大量的财务数据,合思的数据安全保障让企业无后顾之忧。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业采购流程优化中,老板能够实时掌握采购资金的使用情况,做出更合理的采购决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。在企业采购流程中,财务人员能够更轻松地处理采购相关的财务事务。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在企业采购中,员工能够更便捷地完成采购任务。
合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业采购流程优化中,这些丰富的应用场景能够满足企业不同的采购需求。
合思成功案例:实力见证的可靠选择
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业采购流程优化方面,动力源通过合思提高了采购效率,降低了采购成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购中,徐福记通过合思商城降低了采购成本,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在企业采购流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了采购相关档案的管理效率。
合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具有功能强大、创新突出、优势明显等特点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业采购流程优化是企业提升竞争力的重要举措。在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,能够提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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