纸质文件数字化：合思财务数字化产品开启企业转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点和挑战。

许多企业自主研发的系统众多，但流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通。预算与业务未能有效链接，往往只能进行事后管控，导致费用超标现象频发。例如有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

传统的企业报销模式也给员工和财务带来了极大的困扰。员工手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明；财务人员则在年底面临着加班的压力，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

随着业务的不断发展，企业对财务数据的实时性和准确性提出了更高的要求，然而现有的系统却难以满足这一需求。企业无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，财务数据报表时效性不足，难以支持业务决策。

同时，企业还面临着日益严格的合规性压力。发票验真、查重、归档等工作规范面临着新的挑战，大量的单据和发票依靠人工核对，工作量巨大，而电子发票报销、入账、归档等工作规范要求也在不断提高。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务管理带来了纸质文件数字化的解决方案，其重要性和及时性不言而喻。

合思风采：科技赋能财务数字化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，确保了为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让纸质文件数字化成为现实。

使命愿景：助力企业价值跃升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过提升财务管理效率和水平，降低成本，提高合规性，合思让企业有限的资源发挥出更有效的作用。

在日益激烈的市场竞争中，合思希望通过提供创新的财务解决方案，助力企业脱颖而出，实现可持续发展。不断探索和创新是合思的追求，为企业提供更加优质、高效、便捷的财务服务，成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，是合思的愿景。

模块功能：全面专业的财务管理利器

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，大大提高了费用管理的精细化和合规性，推动了纸质文件数字化进程。

合思商城模块聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。支持在线比价、预订、支付等功能，员工因公消费无需垫资，实现消费即合规，同时减轻了财务对账和结算压力，让采购管理也融入了纸质文件数字化的浪潮。

合思BI模块为企业提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。支持自定义报表和数据穿透查询，为企业决策提供有力的数据支持，让数据在纸质文件数字化的基础上发挥更大价值。

合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、报表等的电子化存储和归档。方便企业查询和审计，提高了档案管理的效率和安全性，是纸质文件数字化的重要体现。

功能亮点：创新引领数字化变革

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到了纸质文件数字化带来的便利。

合思的系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了纸质文件数字化的发展。

智能识别和校验功能是合思的又一优势。OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确；发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，让纸质文件数字化更加准确可靠。

灵活的预算管控机制可将预算管控前置到提交环节，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，在纸质文件数字化的基础上实现了精准的预算管理。

优势凸显：对比同类更胜一筹

与其他同类产品相比，合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。避免了信息孤岛的问题，提高了企业整体的运营效率和管理水平，让纸质文件数字化在企业内部全面打通。

以客户为中心的服务理念，使合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。满足企业多样化的财务管理需求，更好地适应企业的发展变化，让纸质文件数字化更贴合企业实际。

产品的稳定性和安全性高是合思的重要保障。采用了先进的技术架构和安全防护措施，保障企业财务数据的安全和稳定，让企业在纸质文件数字化的过程中无后顾之忧。

持续的创新能力让合思不断推出新的功能和服务，以适应市场的变化和企业的发展需求。保持在财务数字化领域的领先地位，引领纸质文件数字化的潮流。

目标场景：广泛适用价值无限

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，实现纸质文件数字化的转型。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

例如，制造业企业可以通过合思产品实现项目成本的精确核算和控制，提高生产效率；医药企业可以加强学术会议费用的管控和报销流程的优化；软件互联网企业可以统一业财口径，实现业务到财务的全流程闭环管理。在各个行业的应用中，纸质文件数字化都发挥着重要作用。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在纸质文件数字化方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，纸质文件数字化让企业管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，纸质文件数字化为企业带来了实实在在的好处。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要，纸质文件数字化助力企业信息化发展。

合思财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的集成能力和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多企业的成功实践证明，合思是值得信赖的财务数字化合作伙伴，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在市场竞争中取得优势。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验纸质文件数字化带来的全新财务管理体验。