在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的不断推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这本应是企业会计数字化转型的绝佳契机，但实际上，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在差异，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在协同方面也存在难题，涉及多个部门时，信息难以顺畅流通，阻碍了业务的高效开展。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会导致财务数据不完整，引发合规问题。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，依旧采用纸质一套、电子一套的传统方式，这不仅增加了管理成本，还埋下了合规风险的隐患。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，线上审批流程效率低下。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案，致力于帮助企业优化线上审批流程，实现电子凭证数字化转型。
合思全维方案驱动转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让线上审批流程更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高线上审批流程的效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案，优化了线上审批流程中的档案管理环节。
核心功能优势凸显流程价值
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，能够为企业的线上审批流程带来显著的提升。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还能让线上审批流程更加便捷高效。员工提交申请后，审批人员可以通过系统快速查看申请信息，进行审批操作，大大缩短了审批时间。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票采集和审核对账环节，线上审批流程能够更加准确地核实发票信息和资金流向，提高了财务数据的准确性和安全性。
合思能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得开票和提报环节的线上审批流程更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这意味着企业可以根据自身的线上审批流程需求，对合思的解决方案进行定制化配置，提高方案的适配性和实用性。
多元场景案例见证方案成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业的线上审批流程带来了优化和升级。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，线上审批流程更加顺畅高效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让线上审批流程更加快捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。在这个过程中，线上审批流程得到了优化，提高了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案优化了企业的会计档案管理线上审批流程，提高了档案管理的效率和安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想优化线上审批流程，实现电子凭证数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思解决方案，开启免费试用，让您的企业财务数字化升级之路更加顺畅。
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