在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验差，数据分散且滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂，更是导致报销模式复杂、流程繁复。
同时，企业在成本增效、预算管控、发票处理等方面也存在着难题。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
报销流程长、审批慢以及财务稽核做账压力大也是常见的痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务人员审核票据费力。随着对公业务的扩增，发票核验和凭证录入工作更是繁重。
此外，数据安全需求高和多系统信息流转依靠人工也是企业面临的挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用导致业务数据不连贯，重复工作多。
面对这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化策略，为企业拨开迷雾，指引前进的方向。
综合方案：财务数字化策略的智慧之钥
合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一系列丰富的产品和全方位的服务。合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思采取了一系列有效的解决方案。合思将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的费用支出更加合理、可控。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点：财务数字化策略的璀璨明珠
无需报销是合思财务数字化策略的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让报销变得轻松简单，提升了员工的工作体验。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
强大的预算管控功能也是合思的一大优势。合思可将预算检验前置到提交环节，通过对接系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。
合思还支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确，让企业的财务管理更加智能化。
企业收益：财务数字化策略的丰厚回报
企业使用合思的财务数字化策略获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
合思的解决方案实现了费用管控和合规经营。通过系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保企业的费用支出合规、合理。
数据实时统计和分析也是企业的重要收益之一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学、精准。
员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。同时，移动端审批和OCR识别等功能，让员工操作更加便捷，提高了员工的工作积极性。
典型场景：财务数字化策略的实战舞台
合思的财务数字化策略在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了流程的优化和效率的提升，让商旅出行更加轻松、高效。
在预算管控场景中，企业通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，让企业的预算管理更加精细、准确。
在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能，提高发票处理效率，确保发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了改善，让发票管理更加规范、安全。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面实现了精细化管理，让对公付款更加透明、可控。
客户案例：财务数字化策略的成功典范
众多企业通过合思的财务数字化策略取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算和付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，规范了企业流程，提升了企业的管理水平。
派克新材作为高端制造企业，借助合思费控和银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，管理颗粒度更细，为企业的创新发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。
选择合思的财务数字化策略，企业可以告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，共同探索财务数字化的未来，为企业的发展注入新的动力。
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