在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗,已跨越了会计电算化和财务信息化的重要阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业前进的道路上。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一盏明灯,为企业照亮了通往业财一体与费控管理的平滑过渡之路。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般遍布于所有企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还呈现出不断提升的趋势。费用支出种类繁杂,合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业面临的一大顽疾。
目前,企业往往单纯从财务视角来管理费用支出,这种管理方式存在明显的滞后性和片面性,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。而且,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思产品:全方位财务数智化服务体系
合思提供的全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其具有独特的中台架构,业务中台就像一位严谨的规划师,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则像一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思能够与业务系统进行无缝对接,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,就像一位不知疲倦的智能助手;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,如同一位敏锐的诊断专家;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,仿佛一位睿智的战略顾问。
无需报销:合思产品的核心亮点
“无需报销”是合思的核心亮点之一,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,就像在企业财务管理的大门前设置了一道坚固的防线;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中如同行云流水般顺畅;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效运转的生产线。
合思可以实现企业费控管理从L1 – L5的分级提升,L1为手工报销阶段,L5为高级无需报销阶段。它能帮助企业逐步提高费控管理能力,达到全场景、全链路智能化无需报销的理想境界。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工在多数消费场景中无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思产品:为企业带来多重价值
合思产品能帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低了运营成本,就像为企业节省了大量的时间和金钱;提高了报销效率,加快了资金回流,让企业的资金流动更加顺畅。
在助力企业合规经营方面,合思满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案的管理,避免了虚开发票等违规行为,降低了税务财务风险,就像为企业的合规经营保驾护航。
合思推动企业业财融合,打通了业务系统与财务系统的连接,实现了数据统一和系统打通,为企业决策提供了更全面准确的信息,如同为企业决策搭建了一座坚实的桥梁。
它还支持企业精细化管理,通过数据分析和预算控制,帮助企业合理规划费用支出,优化资源配置,就像一位优秀的资源调配师。
合思产品:典型使用场景展示
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务管理注入了一剂强心针。
软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等,如同为软件企业的项目管理提供了一把精准的标尺。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思实现了业财统一和提高了审批体验,就像为连锁经营企业的管理难题找到了一把金钥匙。
合思:成功案例见证实力
合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,就像为制药公司的财务管理进行了一次全面的升级改造。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,如同为软件服务公司的财务管理插上了一双翅膀。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,就像为连锁餐饮品牌的财务管理建立了一套严密的防线。
合思:独特的市场定位与差异化优势
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业的财务数字化转型提供了一个一站式的解决方案。
其差异化优势十分显著。它具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个强大的连接器,将企业的各种信息系统紧密连接在一起;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路智能化管理,如同为企业的报销管理带来了一场革命;拥有强大的中台架构,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,仿佛为企业的财务管理打造了一个智慧大脑。
合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力,是企业迈向业财融合财务数字化的绝佳选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,聚合多种供应商,提升企业金融能力等。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为财务数智化领域的领先者,以其卓越的产品和服务,为企业提供了一条通向成功的康庄大道。现在,不妨抓住这一机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章!
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