合思助力企业授权审批管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业授权审批管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境,犹如航行在迷雾中的船只,找不到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛问题是企业面临的一大痛点。以动力源为例,自建多个系统,却导致整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,操作体验宛如在荆棘丛中前行,财务制度也难以落地生根。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源、汉威科技等企业深受其害,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂使得数据分散如繁星,信息滞后导致报销周期漫长,效率低下,宛如一辆老旧的火车,缓慢地行驶在轨道上。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务数字化转型带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得如同在大海里捞针,不同类型费用支付方式不同,更是增加了管理的难度。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复,动力源总部和分公司出差申请流程不统一,操作重复,信息一致性难以保证,就像一群没有统一指挥的乐队,演奏出的声音杂乱无章。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

解决方案全景图:一站式解锁财务数智化难题

合思以其独特的优势,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据像流水一样顺畅地在各个系统之间流动。

合思支持的无需报销模式更是一大亮点。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个智能管家,为企业节省了大量的时间和精力。

通过单据信息的转换,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像一个精准的仪表盘,让企业对预算情况一目了然。

核心功能闪耀:打造授权审批管理的利器

  • 发票智能校验:火眼金睛辨真伪
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位经验丰富的鉴宝专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技、派克新材等企业应用后,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票情况被彻底杜绝,就像给企业的发票管理加上了一把坚固的锁。

  • 自动生成凭证:财务核算的加速器
    通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材、江西中机等企业应用后,财务核算效率得到了显著提升。这一功能就像一个高效的生产线,让财务凭证的生成变得轻松快捷。

  • 系统集成能力强:打破数据流转的壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业应用后,业务处理和数据统计效率加快,就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路。

  • 灵活的预算管控:预算管理的智慧之钥
    合思可实现预算管控前置,汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止了费用管控失控。这一功能就像一个智能的守门员,确保企业的预算在合理范围内。

用户收益凸显:企业授权审批管理的价值体现

  • 效率大幅提升:时间就是金钱
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据就像一面镜子,清晰地反映出合思解决方案为企业带来的巨大价值。

  • 成本节约:开源节流的秘诀
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业开启了一个省钱的宝藏盒,让企业在发展的道路上轻装上阵。

  • 数据实时掌握:决策的智慧源泉
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像给管理者配备了一双千里眼,让他们能够洞察企业的每一个角落。

  • 业财融合加强:企业发展的协同之力
    合思解决方案帮助企业实现了业财数据的实时联动和共享。长亭科技实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时,加强了业财融合。这就像将企业的业务和财务两个翅膀连接在一起,让企业能够更加稳健地飞翔。

典型场景覆盖:授权审批管理的多面手

  • 差旅报销场景:轻松出行无烦恼
    动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面应用合思解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票,报销流程简化,效率提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像在旅途中享受一场轻松愉快的旅行。

  • 预算管控场景:精准把控每一分钱
    汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的实时监控和有效管控,防止费用超标。企业能够像精准的狙击手一样,把控每一笔费用的支出。

  • 对公付款场景:规范流程更透明
    汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思,规范了合同管理流程,实现了付款进度的实时追溯和预算管控。这就像给企业的对公付款流程加上了一个透明的玻璃罩,让每一个环节都清晰可见。

  • 系统集成场景:数据互通无障碍
    动力源、李群自动化、奥比中光等企业通过合思费控与多个系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。企业的数据就像一个流动的湖泊,各个系统之间的信息能够自由地交换和流动。

客户成功案例分享:真实见证授权审批管理的成效

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘在数字化浪潮中乘风破浪的巨轮,驶向成功的彼岸。

  • 汉威科技:财务管控的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技就像一座坚固的城堡,通过合思的解决方案,加强了自身的防御能力。

  • 派克新材:高效财务管理的先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材就像一辆高速行驶的赛车,在合思的助力下,不断刷新着自己的速度记录。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的楷模
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技就像一个精密的钟表,每一个环节都运转得恰到好处。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的显著成效就是最好的证明。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。同时,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断创新和优化解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。

如果您的企业也想在授权审批管理方面实现突破,开启财务数字化转型的新篇章,不妨现在就选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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