合思财务数字化:开启企业智能数据管理新征程

合思财务数字化:开启企业智能数据管理新征程
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,传统财务模式已难以跟上时代的步伐,犹如一辆老旧的马车在现代高速公路上显得格格不入。众多企业在财务数字化转型的道路上纷纷开启了探索之旅,然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如荆棘般横亘在企业面前。

动力源于2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,他们自建了多个系统,试图构建一个高效的财务体系。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙,形成了严重的系统壁垒,这与企业最初的预期相差甚远。汉威科技作为一家集团性公司,有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控等都是亟待解决的问题。但支出分散在多个系统中,预算统计如同散落在大海里的珍珠,难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额大。长期以来,他们采用线下报销模式,到了年底才集中处理报销,这使得财务人员在年底如同陷入了一场报销的“战争”,压力巨大。

破局之道:合思智能数据管理整体解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套全面且具有针对性的整体解决方案,为企业的财务难题提供了一把“金钥匙”。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务“集成器”,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在解决多系统集成问题上,合思展现出了卓越的智能数据管理能力。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,就像将不同源头的水流汇聚到一个大水库中。同时,企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控系统实现同步,实现了数据的互通互联,打破了数据之间的隔阂。

发票处理一直是企业财务工作中的一大难题,而合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就好比一个经验丰富的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,为企业解决了发票处理的难题。

此外,合思通过标准EAI插件实现了与多种ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务核算效率,让财务工作更加轻松高效。

核心利器:合思产品的功能与优势揭秘

合思的产品就像一座功能强大的财务“智慧城堡”,拥有众多核心功能和独特优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。对于财务人员来说,他们可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场流畅的财务“舞蹈”,让报销变得轻松简单。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的“数据孤岛”之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动起来。

  • 精准管控:实现跨系统预算管理
    预算管控功能是合思产品的又一重要优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警。这就像一个精准的预算“守护者”,时刻守护着企业的预算安全。

  • 聚合比价:节省成本提升体验
    合思商城是一个资源丰富的“购物天堂”,它提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的消费体验,同时也增强了企业的费用管控能力。

成功典范:合思产品应用场景与案例展示

合思的财务数字化产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

  • 动力源:开启财务新体验
    动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。这就像为企业的财务系统安装了一个强大的“引擎”,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:提升管控效率
    汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,原本分散在多个系统的业务统一收口到合思系统,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像为企业的财务管控加上了一道坚固的“防线”。

  • 派克新材:效率飞跃提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让财务工作变得更加高效精准。

  • 江西中机:优化费控流程
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业的费控工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。同时,合思不断创新和优化产品,能够根据企业的不同需求和业态变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启企业的智能数据管理和财务数字化转型之旅。合思愿与您携手共进,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现企业的可持续发展。立即免费试用合思财务数字化产品,亲身体验智能数据管理带来的卓越成效!

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