合思助力企业财务数字化转型,解锁行业财务管理新范式

合思助力企业财务数字化转型,解锁行业财务管理新范式
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势洞察:把握财务数字化新趋势

在当前的市场环境下,税收征管正朝着数字化、智能化方向升级,为企业办税带来了提速、增效、降负的积极变化。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其政策应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析:探寻企业财务数字化梗阻

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高;软件行业项目制费用管控流程复杂、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。

解决方案整体策略:合思开启财务数字化新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以费控管理平台为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。

核心模块揭秘:合思解决方案的强大内核

合思的费控管理平台具有不同的能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。

中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的解决方案强调数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费控管理平台具有多场景报销和多支付渠道的能力,能够满足不同付款主体和支付需求,如对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等。同时,该平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

竞争优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更本地化的服务。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的商业模式具有前瞻性和创新性,更符合市场发展趋势。合思已经拥有众多成功的行业财务管理案例,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了定制化的费控解决方案,能够有效解决不同行业的痛点,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

成功案例展示:合思助力多行业破局

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直联一键支付,有效解决了该公司营销会议费用不清晰、支付耗时长等问题。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系保障:合思全方位呵护企业财务数字化

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案,针对医药、软件、连锁经营等行业的不同痛点,提供个性化的费控管理方案。

合思的服务不仅包括提供财务数智化产品,还涵盖了系统的实施、培训、维护和升级等全流程服务,确保客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值。通过广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为客户提供一站式的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,以适应不断变化的市场需求和技术发展。以费控管理为抓手,合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的可持续发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的财务数智化解决方案将为更多企业提供应对财税新政的有效手段,帮助企业提前布局,实现平稳过渡。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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