API发票对接助力企业，合思档案开启财务档案管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以不可阻挡之势全面覆盖企业财务领域。据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的痛点也愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材上花费巨大，而且占用大量的存储空间。档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的问题，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的大量资源。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。

尽管国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

面对这些挑战和痛点，合思档案解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规的财务档案管理之门。

合思档案，多面定制解难题

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，通过API发票对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，通过API发票对接，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案，功能强大显神通

合思档案在功能上涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，通过API发票对接，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，也支持手动采集，自主补录。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和电子与实物档案的高度关联等。

合思档案，核心亮点铸优势

合思档案具有诸多核心亮点。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过API发票对接，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

合思档案符合国家政策要求。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案依照国家相关政策建设，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案还具有灵活扩展性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，通过API发票对接，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。多源采集支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

合思档案，角色价值齐彰显

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过API发票对接，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。通过API发票对接，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

从整体企业角度来看，合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案，典型场景展身手

在企业日常财务档案管理场景中，合思档案可实现多源采集，通过API发票对接，将内部产生的记账凭证、报销单据等和外部系统如核算系统、资金系统等的数据进行采集，进行智能制档，自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。在档案管理环节进行权限管理、档案目录扩展等，在档案应用环节可进行多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足企业日常财务档案从采集到利用的全流程管理需求。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。审计人员还可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。

在企业数字化转型场景中，合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，通过API发票对接，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。

在集团型企业档案管理场景中，合思档案可通过共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。实现单套制落地，安全合规存储，业务完整性检测，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，满足集团型企业对档案管理标准化和合规性的要求。

合思档案，成功案例见真章

年单据量2.6亿的企业，曾存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，通过API发票对接，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，通过API发票对接，即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力浪费纸张，存储环节实物存档占用空间、易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂、易出错，利用环节实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时等问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，通过API发票对接，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案，市场定位显差异

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案具有显著的技术优势。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台。在全新数字化时代下，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。合思档案的单套制解决方案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势。

合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过API发票对接，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，而传统的数据管理方式已不再满足要求。

综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务档案管理水平和数字化程度。在未来企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力企业实现业财融合，提升企业的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理新征程。