差旅管理行业动态:合思助力企业破解费控难题

差旅管理行业动态:合思助力企业破解费控难题
在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中效率问题成为企业痛点之首。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比高达32.49%,「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计超过半数。同时,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效压力与日俱增。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同环比均明显高于消费订单量,成本控制风险凸显。在费用分析层面,企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外,从商务消费发票数据来看,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业发票合规性风险愈发严峻。差旅管理行业动态时刻影响着企业的发展,如何应对这些难题成为企业关注的焦点。

合思:全方位财务数智化解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。差旅管理行业动态日新月异,合思紧跟时代步伐,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更全面、更深入的服务支持。差旅管理行业动态中,合思不断借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业降本增效、实现可持续发展。

同时,合思鼓励员工积极参与,通过合思商城“合力省”等方式,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取更多福利,提升员工的参与度和满意度。差旅管理行业动态里,合思的这种做法为企业营造了良好的内部氛围,促进了企业的健康发展。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 预算管控精准发力
    在预算管控方面,合思表现出色。2023年7月,合思平台数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理行业动态中,合思的预算管控功能为企业提供了有效的成本控制手段,帮助企业合理规划资金。

  • 消费标准自动掌控
    合思的消费标准自动控制功能也备受瞩目。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,对差旅消费标准进行严格管控,并通过系统实现自动化操作。差旅管理行业动态里,这种自动化的管控方式大大提高了企业的管理效率,减少了人为错误。

  • 合思商城资源丰富多元
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,为员工提供了更丰富的选择,也为企业节省了出差成本。差旅管理行业动态中,合思商城的优势尽显,满足了企业和员工的不同需求。

  • 流程自动化高效便捷
    合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置,可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现差旅补贴自动化计算和送审。差旅管理行业动态中,这种自动化的流程大大提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。

企业使用合思解决方案的多重收益

  • 降本增效显著成果
    合思在降本增效方面成效显著。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。同时,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅管理行业动态中,这些数据充分证明了合思解决方案为企业带来的巨大价值。

  • 提升效率立竿见影
    合思费控平台中线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,提高了支付环节的效率。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率。差旅管理行业动态里,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效。

  • 增强合规性保驾护航
    合思帮助企业解决发票合规风险问题,避免因发票不合规带来的损失。自动校验费用标准、行程重叠等,控制超标订单,加强企业合规管控。差旅管理行业动态中,合规性是企业发展的重要保障,合思为企业提供了有力的支持。

  • 提升员工满意度赢得人心
    合思商城为员工提供更多消费选择,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。流程自动化让员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审,员工报销满意度提升78%。差旅管理行业动态中,员工满意度的提升有助于企业吸引和留住人才,促进企业的长远发展。

合思解决方案适用典型场景

  • 企业差旅场景一站式解决
    在企业差旅场景中,如员工出差订票、住宿、用餐、用车等,合思平台可实现统一订票、统一结算、自动校验差标等,解决员工报销流程漫长、财务核算费时费力等问题。差旅管理行业动态中,合思为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。

  • 连锁经营企业场景资源互补
    对于连锁经营企业,在多地有门店,差旅需求旺盛。合思商城可与原TMC无缝接入,实现资源互补,解决员工满意度低、财务核算难、管理难度大等问题。差旅管理行业动态里,合思为连锁经营企业的差旅管理带来了新的思路。

  • 企业日常费用管控场景高效合规
    在企业日常费用管控场景中,包括费用申请、审批、报销等环节,合思通过预算管控、自动校验等功能,提高费用管控效率和合规性。差旅管理行业动态中,合思的解决方案让企业的日常费用管理更加规范、高效。

  • 差旅补贴计算场景自动精准
    合思通过流程自动化,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动计算和送审。差旅管理行业动态里,这种自动化的计算方式提高了差旅补贴计算的准确性和效率。

合思客户成功案例见证实力

  • 上市公司报销难题迎刃而解
    某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅管理行业动态中,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的改善。

  • 连锁经营企业管理提升
    某连锁经营上市公司,接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅管理行业动态里,合思帮助该连锁经营企业提升了管理水平。

  • 企业成本降低与满意度提升双赢
    某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅管理行业动态中,合思实现了企业成本降低和员工满意度提升的双赢。

  • 企业差旅补贴自动化成效显著
    某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅管理行业动态里,合思的自动化流程为该企业带来了高效的差旅补贴管理。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展的政策要求。差旅管理行业动态中,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助合思的数字化服务,能够激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,值得企业信赖。

如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询,或登录www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章!差旅管理行业动态不断变化,合思将与您携手共进,共同应对挑战,实现企业的可持续发展。

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