在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。在这一转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业的可靠伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其在授权审批管理方面的卓越表现,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务数智化产品全景:全方位护航授权审批管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在授权审批管理方面,这些服务形成了一个有机的整体,确保每一个审批环节都能高效、合规地进行。
其核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足不同企业多样化的财务数字化需求。其中,合思费控在授权审批管理中扮演着重要角色,它能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,有效提升企业费用管控能力。通过对每一笔费用的严格审批和管理,确保企业的资金使用符合规定,避免不必要的支出。
合思商城则为企业提供一站式的因公消费平台,聚合海量资源,支持同屏比价,让企业消费更合规、更高效。在采购等环节的授权审批管理中,合思商城的优势得以充分体现,企业可以通过平台对采购申请进行严格审批,确保采购的合理性和合规性。
核心技术功能:让授权审批管理更智能高效
合思具备强大的系统集成能力,这在授权审批管理中具有重要意义。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在授权审批管理中,这种系统集成使得审批人员能够获取更全面的信息,做出更准确的决策。
无需报销是合思的一大特色功能,在授权审批管理方面也带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程减少了人工干预,提高了审批效率,同时也降低了出错的概率。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的每一笔支出都在预算范围内,在授权审批管理中起到了重要的把关作用。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在授权审批管理中,对发票的严格审核是确保合规性的重要环节,合思的这一功能为审批人员提供了有力的支持。
对比传统:合思在授权审批管理上的显著优势
与传统手工报销模式相比,合思产品在授权审批管理方面能大幅提升报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在传统模式下,授权审批流程繁琐,需要人工传递和审核大量的纸质单据,而合思的数字化解决方案使得审批流程更加便捷高效,大大缩短了审批时间。
在成本节约方面,传统财务管理方式下,企业面临多系统操作成本高、预算管控难导致成本超支等问题。而合思通过系统集成和预算管控功能,可有效降低企业成本。如赛傲生物应用合思产品后,差旅预算节省100万元。在授权审批管理中,合思的系统集成避免了企业在多个系统之间切换的成本,预算管控功能则确保了每一笔支出都经过严格的审批,避免了不必要的成本浪费。
传统财务管理方式下,合规管理主要依靠人工,容易出现假票、错票、重票等问题,且财务制度难以落地。合思产品通过发票智能校验、费用标准控制等功能,可实现财务合规高效管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在授权审批管理中,这些功能确保了每一个审批环节都符合财务制度和法律法规的要求。
传统财务管理中,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。合思产品可实现数据实时同步和分析,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在授权审批管理中,管理者可以根据实时数据做出更合理的审批决策,提高企业的运营效率。
多行业应用案例:授权审批管理成效显著
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。在授权审批管理方面,这些功能使得审批流程更加便捷、高效,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药在学术会议报销、费用管控、设备流转管理等方面的难题。在授权审批管理中,定制化的解决方案满足了企业的特殊需求,提高了审批的准确性和效率。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了医百科技在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手、数据壁垒高筑等方面的问题。在授权审批管理中,全流程闭环管理确保了每一个环节都得到有效的监控和审批。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在授权审批管理中,数据的互联互通使得审批人员能够获取更全面的信息,做出更合理的审批决策。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的系统集成能力、丰富的功能、显著的效率提升和成本节约效果,以及在不同行业的成功应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在授权审批管理方面,合思更是展现出了卓越的优势,为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用,推动企业财务管理水平迈向新的高度。
如果您想体验合思在授权审批管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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