合思财务收支管理平台：保障会计信息安全，引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用犹如布满荆棘的道路，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在财务报销流程方面也存在重重问题。大部分企业仍深陷传统的发票报销流程和财务运作模式中，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，还有部分受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些情况严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

同时，企业在财务管理上还面临着数据分散、系统不互通、档案管理成本高、预算管控难等困境。部分企业内部多系统并行，数据无法有效互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用只能实现总额控制；财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。而这些问题的背后，都与会计信息安全息息相关。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望，有效保障了会计信息安全。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思定位清晰，通过自身的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也保障了会计信息安全。此外，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，进一步为会计信息安全保驾护航。

合思使命：推动财务变革与安全保障

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，会计信息安全是至关重要的一环。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这样的变革，不仅提高了财务效率，更保障了会计信息的安全，防止信息在人工操作和流转过程中出现泄露和错误。

合思希望通过自身的技术和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。在保障会计信息安全的基础上，让企业的财务运营更加稳健、高效。

合思平台：全方位财务收支管理利器

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能模块，能够满足企业财务收支管理的全方位需求，同时也为会计信息安全提供了全面的保障。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，减少了信息在多个环节的流转，降低了信息泄露的风险，保障了会计信息安全。

合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，避免了人工填写可能出现的错误和信息泄露；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保障了会计信息的准确性和安全性。

合思创新：引领无需报销新时代与信息安全保障

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新不仅提高了财务效率，更减少了信息在人为操作过程中的风险，有力地保障了会计信息安全。

合思财务收支管理平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。在保障会计信息安全的同时，提高了企业的财务管理水平。

平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对大量数据的分析和处理，发现潜在的风险，进一步保障会计信息安全。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在数据共享过程中，采用先进的技术保障会计信息的安全。

合思优势：解决行业痛点保障信息安全

合思平台能够帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计信息的完整性和安全性。

该平台提供便捷的申请、同屏比价、多源采集等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能减少了人工操作，降低了信息泄露的风险，保障了会计信息安全。

合思平台助力企业降本增效。众多企业应用合思解决方案后都取得了显著成效，如某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在实现降本增效的同时，也保障了会计信息安全。

平台具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法；同时提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，进一步保障了企业在使用平台过程中的会计信息安全。

合思适用：多场景满足企业需求保障信息安全

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括不同行业、不同规模的企业。在各个应用场景中，合思平台都能有效保障会计信息安全。

在差旅管理场景中，合思平台支持员工在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销，提高差旅管理效率。减少了人工操作和信息流转环节，保障了会计信息安全。在发票管理场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票，避免重复劳动，确保数据准确，防止发票信息泄露，保障会计信息安全。

对于财务核算和记账场景，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，通过自动化操作，减少了人为错误和信息篡改的风险，保障了会计信息安全。在档案管理场景中，平台实现档案的电子化管理，智能组单、四性检测，方便档案的借阅和移交。电子化管理避免了纸质档案的丢失和损坏，保障了会计信息的完整性和安全性。

在企业预算管控场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者及时掌握预算执行情况，优化资源配置。通过对预算的有效管控，保障了企业资金信息的安全，进而保障会计信息安全。

合思案例：成功见证实力保障信息安全

众多企业选择合思，都取得了良好的效果，同时也保障了会计信息安全。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计信息安全。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计信息安全。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效保障了会计信息安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了会计信息的安全和高效管理。

合思财务收支管理平台在保障会计信息安全的同时，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、档案管理成本高、预算管控难等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有丰富的功能模块、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，并且在多个行业的企业中取得了良好的应用效果，得到了客户的认可和好评。

合思以客户为中心，提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等，为企业提供全方位的服务保障。面对数字化时代的发展趋势，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思财务收支管理平台，提升财务管理水平，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启保障会计信息安全的财务数字化转型之旅！