授权审批管理:合思助力企业财务数字化转型破局

授权审批管理:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据难以互通,形成一个个数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。操作体验差、合规困难、预算管控乏力以及报销流程繁琐等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求与日俱增,但传统的财务系统和管理方式已无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切要求。企业急需一套有效的解决方案,来打破这些困境,合思正是这样的破局者。

综合方案:企业财务数字化的一站式利器

合思为企业量身打造了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思费控展现出强大的连接能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时互通。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是让员工和财务人员都拍手称赞。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、便捷,大大提升了工作效率。

在授权审批管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息会被及时传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。汉威科技集团就借助这种方式,有效落地了预算管控,让授权审批管理更加科学、严谨。

核心亮点:智能科技驱动财务变革

合思解决方案的核心功能亮点,犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在授权审批管理中,这种高效的连接能力确保了信息的及时传递和审批流程的顺畅进行。

OCR自动识别技术的应用,更是为报销流程带来了革命性的变化。它可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,大幅提升了报销效率,让授权审批管理更加轻松。

合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在授权审批管理中,准确的发票信息是审批的重要依据,合思的这一功能为审批的准确性提供了有力保障。

通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,如江西中机通过该方式实现了财务补贴核算效率提升75%。在授权审批管理中,自动生成凭证减少了人为错误,让审批流程更加规范、高效。

用户收益:降本增效开启管理新篇

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的实际收益。

员工报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。在授权审批管理方面,高效的报销流程让审批更加及时,员工能够更快地获得费用报销,提高了员工的满意度和工作积极性。

财务工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析和决策支持。在授权审批管理中,减少了财务人员在繁琐审批流程中的精力消耗,让他们能够更加专注于审批的准确性和合规性。

企业实现了精细化管理,预算管控更加有效,费用支出更加透明合规。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更高效、及时、准确的决策。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在授权审批管理中,精细化的预算管控和透明的费用支出让审批更加有依据,管理者能够更好地控制企业的成本和风险。

企业整体运营效率提升,数据流转更加顺畅,业财融合程度加深。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这为企业的可持续发展提供了有力支持。在授权审批管理中,顺畅的数据流转和深入的业财融合让审批更加全面、科学,能够更好地支持企业的业务发展。

典型场景:多领域应用彰显实力

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,充分展示了其强大的适应性和实用性。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,系统会根据差标进行订购。员工因公消费无需垫资,报销流程得到了极大简化。长亭科技设置了多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控。在授权审批管理方面,差旅申请的审批更加严格和规范,确保了费用的合理支出。

在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。赛傲生物重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。在授权审批管理中,对公付款的审批更加透明和可追溯,降低了企业的财务风险。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。在授权审批管理中,前置的预算检验让审批更加科学和合理,能够更好地控制企业的预算支出。

在发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验,包括验真、查重、价税分离等,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。在授权审批管理中,准确的发票校验为审批提供了可靠的依据,确保了费用的合规性。

成功案例:真实见证合思价值

多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了显著的成功,这些案例真实地证明了合思的价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在授权审批管理方面,动力源通过合思的解决方案,让审批流程更加高效、准确,提升了企业的管理水平。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在授权审批管理中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算审批的精细化管理,提高了企业的财务决策能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在授权审批管理方面,派克新材通过合思的解决方案,让审批流程更加快捷、合规,提升了企业的运营效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在授权审批管理方面,江西中机通过合思的解决方案,让审批流程更加规范、高效,提升了企业的财务管理水平。

在当前竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思在授权审批管理等方面为企业带来的巨大价值,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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