在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，积极发挥其在财务数智化领域的重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，我们将深入了解合思的产品及应用，尤其是其在优化线上审批流程方面的卓越表现。
敏捷平台铸就财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能强大且覆盖范围广泛。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。线上审批流程在这个过程中发挥着关键作用，它确保了每一笔交易和操作都能高效、合规地进行。
平台具备众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工在进行差旅申请时，通过线上审批流程，快速提交申请并等待上级审批，大大节省了时间和精力。而且，合思平台支持多语言，拥有移动端应用，方便用户随时随地进行业务操作和管理。同时，它还具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步提升了企业的财务管理水平。
核心技术驱动电子凭证变革
合思在电子凭证数字化方面拥有一系列核心技术功能，为企业财务管理带来了质的飞跃。
借助电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该标准在开具、接收、处理、存储等环节都有明确要求，确保电子凭证的全链无纸化。线上审批流程在这个标准化过程中起到了重要的监督和控制作用，保证每一个环节都符合标准要求。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。在这个过程中，线上审批流程变得更加智能和高效，大大减少了人工干预和错误。
合思财务收支管理平台还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。而线上审批流程则为这些数据的收集和分析提供了准确、及时的支持。
对比传统凸显合思优势
与传统财务管理模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业可能将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实。而合思平台实现了电子凭证全流程自动管理，线上审批流程贯穿其中，避免了这些繁琐的操作和潜在的问题。
在报销流程上，传统模式下大部分企业员工需要垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，操作十分繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。线上审批流程在这个过程中实现了自动化和智能化，员工只需在系统中提交相关信息，即可快速完成审批。
传统财务管理难以实现业财深度融合，数据分散且不互通。而合思平台构建了开放的业财连接生态，通过线上审批流程打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了业财高效协同。
此外，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式下企业在会计凭证存储和查验方面存在较大的合规风险。线上审批流程严格把控每一个环节，保证了财务数据的安全性和合规性。
实际案例见证合思价值
众多不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。线上审批流程在这个过程中优化了差旅费用的审批和管理，提高了资金使用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。线上审批流程实现了多系统之间的数据流通和审批协同，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。线上审批流程优化了单据处理和财务结算的流程，提高了财务工作的及时性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。线上审批流程确保了会计档案的电子化管理和审批的准确性和规范性。
合思在财务数智化领域占据着重要地位，通过其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业适应电子凭证数字化趋势，实现财务管理的全面提升。
合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，持续为客户提供全方位的服务保障，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极践行社会责任，秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来有望在推动行业进步和可持续发展方面发挥更大的作用。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理和优化的线上审批流程，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
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