在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。手工报销模式和自研系统就像两块沉重的巨石,严重拖累了企业的运营效率,影响着企业的管理决策。
例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一切都让企业的财务管理举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,凭借其出色的财务应用集成能力,为企业提供了有效的解决方案。
智解转型难题:合思解决方案显神通
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,通过一系列财务应用集成的解决方案,帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行财务应用集成,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。
汉威科技集团方面,合思通过整合第三方管控逻辑,进行财务应用集成,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。同时支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率。
派克新材使用合思的解决方案后,实现了高效流程、便捷支付。合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,都是基于强大的财务应用集成能力。此外,还实现了多系统集成,告别人工录入。
江西中机借助合思的财务应用集成方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,提升了报销效率和财务补贴核算效率。
全景功能展示:合思产品服务大揭秘
合思的产品通过财务应用集成,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过财务应用集成,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过财务应用集成,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI通过财务应用集成,可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
银企直联功能通过财务应用集成,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点剖析:合思产品独特优势
合思产品凭借强大的财务应用集成能力,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行财务应用集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源的HR系统和BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将OA系统合同信息与合思对接。
双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管理,通过财务应用集成提供灵活的解决方案。既满足企业业务流程的需求,又加强了财务管理的规范性和有效性。如在项目管理中,实现项目台账实时同步和多维管控自动执行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。通过财务应用集成,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验大幅提升。
智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息,通过财务应用集成提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
价值成果呈现:合思产品带来的改变
合思的产品通过财务应用集成,为企业带来了诸多价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性等。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
降低成本上,通过费用管控和预算管理,避免费用超标和浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过财务应用集成,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
提升合规性上,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过财务应用集成提高发票识别效率,保证财务合规。
典型场景应用:合思产品的用武之地
合思产品通过财务应用集成,适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规。通过财务应用集成,财务统一对账结算,动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷和高效。
对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程。通过财务应用集成,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中实现了更有效的管控。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,进行财务应用集成,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。
系统集成场景方面,合思能够与企业的多个系统进行财务应用集成,实现数据互通和业务流程的协同。如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。
成功案例解读:企业转型的鲜活样板
众多企业通过使用合思的产品,借助财务应用集成,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过财务应用集成实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过财务应用集成,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,通过财务应用集成,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,通过财务应用集成实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位洞察:合思的差异化之路
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、灵活的解决方案和优质的服务,这些都离不开强大的财务应用集成能力。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业现有的多种系统进行财务应用集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成。
灵活的解决方案上,根据不同企业的需求和痛点,通过财务应用集成提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。
优质的服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,通过财务应用集成,为企业提供专业的支持和服务。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将通过财务应用集成与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,让合思的财务应用集成能力为您的企业财务管理带来全新的变革。
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