差旅管理工具推荐:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理工具推荐:合思引领企业财务数智化转型
在当今企业运营中,传统财务收支管理模式弊端尽显。以财务报销流程为例,人工提交申请、审核申请,线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量人力和时间,效率极其低下。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,供应商零散开票,人工审领保管发票、对账,信息无法连通,管理成本居高不下。员工因公消费需自行采购、个人垫资,还要自行判断消费合规性,既增加员工负担,又容易引发合规风险,企业成本控制也困难重重。而财务记账和档案管理环节,人工生成记账凭证、装订归档,不仅效率低、易出错,还占用大量物理空间。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业带来了新的转机。

合思数智服务全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能为不同地区的企业提供及时、专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发和市场拓展能力,为解决方案的实施提供了坚实保障。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以先体验后选择,降低尝试新解决方案的风险。

核心功能亮点大揭秘

合思拥有强大的连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理更加高效。

合思的费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

企业使用收益大剖析

在成本方面,合思的解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过有效控制费用支出,挖掘收益洼地,帮助企业实现降本增效。

在效率方面,合思的系统实现了数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析,大幅提升了财务工作效率。员工因公消费大部分场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在管理方面,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,可大幅降低企业管理成本。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

多元业务场景典型应用

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的有效融合。

在财务场景方面,合思的解决方案可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,为财务人员提供全面、高效的财务管理支持。

在决策场景方面,合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

不同行业客户成功见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

综上所述,合思的解决方案在解决企业传统财务收支管理痛点方面成效显著,无论是在成本控制、效率提升、合规保障还是管理优化上,都有着出色的表现。众多企业的成功案例也证明了其可靠性和有效性。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供专业、及时的服务支持,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。作为专精特新企业,合思具备强大的技术研发和创新能力,能够不断为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。差旅管理工具推荐,合思值得您的信赖!

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