企业采购流程优化：合思助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等一系列问题。

就拿动力源来说，为了满足业务需求，自建了多个系统。然而，这却导致整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以顺畅流通。汉威科技也面临着类似的困境，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理相互脱节，这使得企业在费用管控和预算执行方面困难重重。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换，手动提交申请单，不仅操作繁琐，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，手动进行发票验真查重，这不仅耗费大量的时间和精力，而且假票、错票、重票的情况也难以避免。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得更加复杂多样。不同类型的费用支付方式各不相同，稽核工作变得异常繁琐。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这无疑增加了报销的难度和成本。

此外，企业在费用管控和预算执行方面也存在着较大的问题。预算与业务未能有效链接，事后管控往往难以避免超标情况的发生，这不仅增加了公司的经营成本，还影响了企业的财务管理效率。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这使得企业管理层难以准确掌握企业的财务状况。

面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，旨在帮助企业实现企业采购流程优化，解决财务数字化管理中的难题。

综合方案：打造财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步共享。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动。例如，动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这使得企业的业务流程更加顺畅，数据更加准确。

在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统将默认继续审批；如果超预算，系统将实时发出预警。汉威科技通过采用这种方式，有效地落地了预算管控，使得企业的费用支出得到了有效的控制。

合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。赛傲生物在使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，这充分体现了合思费控在发票管理方面的优势。

功能亮点：重塑财务流程体验

无需报销模式是合思解决方案的一大核心亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。

合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了企业的整体运营效率。

合思BI数据分析报表具有高效透明的特点，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，能够更好地掌握费用情况，从而做出更加科学合理的业务决策。

银企直联功能打通了业务与付款的环节，实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

企业收益：降本增效管控升级

使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益。在提升效率方面，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在节约成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。

在加强管控方面，合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了费用支出的合理性。

在提高合规性方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

典型场景：覆盖多元业务需求

合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，合思提供的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工因公消费免垫资、免开票，报销周期显著缩短。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技、李群自动化等企业通过该方式有效落地了预算管控，防止了费用超标。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。赛傲生物、雄帝科技等企业使用后，发票管理更加高效合规。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成，优化了业务流程，提升了工作效率。

成功案例：见证合思解决方案实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了企业采购流程优化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。同时，合思拥有强大的研发能力和技术实力，持续进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。