合思助力企业授权审批管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业授权审批管理,开启财务数字化转型新征程
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,就像不同的孤岛,各自为政,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,员工需花费大量时间手工录入,且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。线下报销模式使得财务人员在年底集中处理报销工作时压力巨大,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些企业财务痛点,合思提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思解决方案全景图:多维度击破财务难题

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务中枢,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

针对企业多系统林立的问题,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。

合思还提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。

在授权审批管理方面,合思更是有着独特的优势。在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得授权审批管理更加科学、精准。

核心功能亮点:创新技术赋能财务新体验

合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在授权审批管理中,这种高效的连接能力确保了审批流程的顺畅进行。

合思商城为员工提供了聚合消费、同屏比价功能。员工因公消费时,可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。这不仅极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。在授权审批管理过程中,员工能够更加规范地进行消费申请,审批也更加便捷。

合思在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在授权审批管理中,准确的发票信息为审批提供了可靠的依据。

合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化。这大大提高了财务工作效率,也使得授权审批管理更加高效、准确。

用户收益:看得见的效率提升与成本节约

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在授权审批管理方面,流程更加简洁高效,审批速度大大加快。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,授权审批管理更加严格、规范。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,授权审批管理更加科学、合理。

江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在授权审批管理方面,实现了线上化、规范化,提高了审批效率。

典型场景:广泛适用,满足多样需求

在制造业,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,在授权审批管理方面发挥了重要作用。

在医药行业,如泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,确保授权审批管理的精准性。

在软件互联网行业,如医百科技,合思费控可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。助力企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了授权审批管理的效率。

在零售行业,如百胜软件,合思解决方案可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,优化了授权审批管理流程。

客户成功案例:真实见证,实力铸就口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在授权审批管理方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也让授权审批管理更加顺畅。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,在授权审批管理上不断优化。

江西中机财务部经理李国华提到,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,有效提升了企业的财务信息化水平,为企业管理提供了有力支持。在授权审批管理方面,合思系统让江西中机的管理更加科学、规范。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您的企业也能让有限资源发挥更有效的作用。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的财务数智化服务,尤其是在授权审批管理方面,为您提供高效、精准的解决方案。

现在就行动起来,与合思携手,用先进的技术和创新的解决方案,解决企业财务痛点,提升企业竞争力。您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,迎接更美好的未来。

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