在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。比如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程却复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的难题,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。而派克新材,由于业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批流程漫长且进度不透明,员工体验极差。同时,作为保密单位,派克新材对财务数据安全有着极高的要求,信息流转只能依靠人工卷抄,多系统应用导致业务数据不连贯,重复工作大量增加。在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为企业解决财务数字化管理难题的一把金钥匙。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供着坚实的服务保障。
使命愿景:让企业财务管理有限更有效
合思的产品肩负着伟大的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,精准解决企业在财务数字化管理中的痛点和难题。通过推动企业业财融合,合思实现了财务数据的实时共享和有效利用,为企业决策提供了有力的支持。在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升自身的财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:打造高效财务数字化体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都在企业的财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控:它支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景,让企业的内部审批流程更加顺畅。
合思商城:聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,真正做到了消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI:提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。管理者可以通过这些数据,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加明智的决策。
银企直联:打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,优化了内部审批流程。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式:这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地提高了工作效率,简化了内部审批流程。
系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让内部审批流程更加高效。
发票智能校验:支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了发票信息的准确性,优化了内部审批流程。
预算管控前置:实现了预算管控的前置化,有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让内部审批流程更加严格和规范。
独特优势:彰显合思卓越实力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现了数据的互通互联,打破了系统之间的壁垒。这使得企业在进行内部审批流程时,可以更加便捷地获取和共享各系统中的数据,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新:合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务数字化管理方面取得更大的突破,优化内部审批流程。
成功案例丰富:合思拥有众多不同行业、不同规模企业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同企业提供针对性的解决方案,确保企业的内部审批流程得到有效优化。
专业的服务团队:合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障内部审批流程的顺畅进行。
目标场景:全方位满足企业需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模的企业。其适用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是哪种类型的企业,在这些应用场景中,合思都能够帮助企业优化内部审批流程,提高财务管理效率。
成功典范:客户见证合思价值
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化内部审批流程。
汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,内部审批流程得到了极大的优化。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,内部审批流程更加高效。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,内部审批流程得到了明显的改善。
合思产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。选择合思,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,为企业的发展提供有力支持。快来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,优化您企业的内部审批流程!
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