企业采购流程优化：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境，这些行业痛点如同无形的枷锁，制约着企业的发展。

不少企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，数据分散且滞后，如同信息孤岛般难以发挥协同效应。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的问题。以汉威科技集团为例，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战接踵而至。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些核心痛点让企业的财务管理举步维艰。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在诸多问题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生。而且报销流程漫长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，严重影响了企业的运营效率。

业务覆盖范围广的企业在费用管理上更是困难重重。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作负担沉重，如同背负着一座大山。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且综合性的解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全景式解决方案：一站式财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，优化了企业采购流程。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，实时预警超预算情况，加强了企业对采购成本的控制。

合思费控系统具有高度的集成性，能够连接企业现有的多个系统，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现数据互通和流程自动化。可孚医疗通过合思完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，极大地优化了企业采购流程。

合思提供多种应用场景的支持，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求，为企业采购流程优化提供了有力保障。

合思核心功能亮点：独特优势铸就卓越体验

无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业采购流程中的报销环节。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，进一步优化了企业采购流程。

发票智能处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，为企业采购流程中的发票管理提供了高效解决方案。

预算管控精准，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，防止费用管控失控，确保企业采购流程在预算范围内高效进行。

合思应用收益：价值彰显成效显著

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，使得企业采购流程更加顺畅，节省了大量时间和精力。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。不仅包括人力成本的节约，还体现在差旅成本、纸张成本等方面的节省。派克新材核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，有效降低了企业采购流程中的成本支出。

企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，对各项费用进行精细化管控，实时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持。李群自动化通过合思实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，管理者能够及时响应、高效决策，使企业采购流程更加科学合理。

员工和财务人员的使用体验得到极大改善。员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作；财务人员从大量基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务人员自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业采购流程的优化提供了良好的内部环境。

合思典型应用场景：多元场景精准适配

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公出差可通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，员工体验得到极大提升，同时也优化了企业采购流程中的商旅费用管理。

预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的管理，提高了预算执行的准确性，确保企业采购流程在预算范围内有序进行。

发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，有效解决发票管理难题。泽璟制药、赛傲生物等企业通过合思解决了发票复核成核心难点、财务审核工作量大等问题，为企业采购流程中的发票管理提供了可靠保障。

系统集成场景方面，合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和流程自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，提高了工作效率，优化了业务流程，进一步促进了企业采购流程的优化。

合思客户成功案例：真实见证实力非凡

动力源科技股份有限公司，作为电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业采购流程优化方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司，作为集团型企业，财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业采购流程的优化提供了有力支持。

派克新材科技股份有限公司，作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，在企业采购流程优化上迈出了坚实的步伐。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业，业务人员出差频繁。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，也优化了企业采购流程。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展注入强大动力。如果您想进一步体验合思产品带来的企业采购流程优化效果，不妨免费试用一下。