合思:引领企业财务数智化转型,优化线上审批流程

合思:引领企业财务数智化转型,优化线上审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

企业在数字化转型过程中,往往会遭遇诸多财务难题。多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛使得信息难以共享,费用管控难更是让企业成本居高不下。而合思的财务数字化解决方案,就如同为企业财务困境打开的一把金钥匙,为企业提供了有效的解决途径,尤其是在优化线上审批流程方面表现卓越。

产品体系:财务数智化的全方位盾牌

合思构建了一套全面且综合性的产品体系,犹如为企业打造了一面全方位的盾牌,守护着企业的财务安全与高效运转。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。

合思费控在发票采集方面表现出色,它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这大大简化了企业的发票管理流程,优化了线上审批流程,让企业财务人员从繁琐的发票收集工作中解脱出来。

合思商城则为企业提供了便捷的消费服务,可提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,覆盖超95%的消费场景。并且,它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在消费时能够轻松比价,省时省事,同时也为线上审批流程提供了更清晰的消费依据。

核心技术:创新驱动的财务引擎

合思的核心产品和技术功能,是其推动企业财务数智化转型的强大引擎,在优化线上审批流程方面具有创新性和先进性。

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大缩短了员工的报销周期,还减少了财务人员的工作量,优化了线上审批流程,提高了企业的财务效率。

系统集成方面,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通和共享。这使得企业各个部门之间的信息能够实时传递,业务处理和数据统计效率大幅提高,线上审批流程也更加顺畅。

预算管控功能则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让线上审批流程更加科学合理。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,降低了财务风险,也为线上审批流程提供了准确的发票信息。

对比优势:传统与现代的鲜明反差

与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼,尤其是在优化线上审批流程方面。

传统财务管理方式存在多系统操作体验差的问题,企业需要在多个系统中切换操作,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,而且很难保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业无法及时获取准确的财务信息,决策也受到影响。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,线上审批流程更加便捷高效。

传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,往往需要很长时间才能拿到报销款。会计人员则需要花费大量的时间审核单据、录入数据。而合思的无需报销解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。线上审批流程更加简洁,员工和财务人员都能从中受益。

传统预算管理事后管控存在超标情况,企业往往在费用发生后才发现预算超标,无法及时进行控制。而合思的预算管控前置到提交环节,在费用发生前就进行预算校验,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让线上审批流程更加严谨。

传统发票处理依靠人工,效率低、易出错。财务人员需要手动识别发票信息、进行验真等操作,不仅速度慢,而且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能提高了发票处理效率和准确性,降低了财务风险,为线上审批流程提供了可靠的保障。

应用案例:真实场景的成功见证

合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在实际应用中的卓越效果,同时也体现了其对线上审批流程的优化作用。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思优化的线上审批流程,让报销流程更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。线上审批流程的优化,使得财务数据的流转更加顺畅,决策更加及时准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。合思的线上审批流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化后的线上审批流程让企业的财务工作更加高效有序。

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化线上审批流程方面,合思更是表现出色,为企业节省了大量的时间和成本。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘企业需求,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。合思也将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,成为企业财务数智化领域的领导者。

如果您想体验合思为您带来的高效线上审批流程和优质的财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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