在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境也倒逼企业加强费控管理。同时，电子档案政策的落地更是将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的背景下，企业急需一套智能化的财务审批解决方案，来解决费用管理方面的痛点。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一需求，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。合思的智能化财务审批系统，是其财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台核心优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台凭借其强大的功能，能够助力企业提升费控管理能力，实现财务数字化程度的升级。合思的“无需报销”模式具有显著优势，它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了优质的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思平台在智能化财务审批方面表现卓越，它能够实现自动化执行，对接业务系统后，自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构；有效控制风险，为企业财务人员和业务人员提供保障；还能进行经营预测，为企业管理者提供参考。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断发展，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。而这一切的发展，都将进一步提升合思智能化财务审批系统的性能和应用范围。
合思平台多行业应用显成效
不同行业在费用管理方面面临着不同的问题，合思的平台能够根据各行业的特点，提供针对性的解决方案，其智能化财务审批系统在各行业都发挥了重要作用。
- 医药行业破局之道
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司使用了合思（易快报）的解决方案，定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的智能化财务审批系统，该企业实现了费用的精准管理和高效支付，有效解决了费用管理难题。
- 软件行业效率提升
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。而且，该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的智能化财务审批系统帮助该企业实现了费用管控的自动化和智能化，提高了工作效率。
- 连锁经营行业风险管控
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的智能化财务审批系统为该连锁餐饮品牌的费用管理提供了有效的风险管控手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台，尤其是其智能化财务审批系统，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供优质的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想体验智能化财务审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
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