合思财务数字化解决方案:解锁行业财务管理新范式

合思财务数字化解决方案:解锁行业财务管理新范式
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的浪潮。传统财务模式的弊端日益凸显,如同老旧的机器在新时代的赛道上举步维艰。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。像动力源,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务复杂度的增加,对财务精细化管理的要求也水涨船高,成本增效、预算管控、发票校验等问题亟待解决。派克新材作为高端制造企业,在高速发展的过程中,对财务管控的需求愈发强大,报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题成为了发展的绊脚石。而医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度极大,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难重重。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务困境带来了曙光。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,各种痛点如同隐藏的暗礁,随时可能阻碍企业的前进。

动力源开启财务数字化转型后,虽然自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验极差,手工录入导致合规性难以保证,系统之间互不连通,数据分散,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐不堪。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求迫在眉睫。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。

派克新材作为高端制造企业,在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更强大的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率和安全性都无法得到保障。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

合思方案破困局

面对企业的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了针对性的财务数字化解决方案。

对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过该方案,实现了多系统的集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。

针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警,有效解决了汉威科技集团的财务难题。

派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,极大地提高了报销效率,减轻了财务压力。

江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据实现了一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品功能秀

合思财务数字化产品具有一系列强大的功能,能够全方位满足企业的财务需求。

合思费控支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。

发票管理功能是合思产品的一大亮点。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

预算管控方面,合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警,防止费用超标,实现了事中、事后的全程管控,帮助企业合理控制成本。

自动生成凭证功能也是合思产品的重要优势之一。通过标准EAI插件对接,无需人工操作,即可自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思核心亮点闪

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统无缝对接。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行同屏比价,选择最优消费方案,降低了企业的差旅成本,为企业节省了开支。

强大的数据分析能力也是合思产品的一大特色。合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了企业的精细化管理。

产品价值大彰显

使用合思产品能为企业带来显著的价值。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的运营效率。

加强费用管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,付款关联预算,防止超额,确保了企业的费用支出在合理范围内。

规范流程方面,斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到了实时的把控,提高了企业的内部管理和协作效率。

保障数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

典型场景应用广

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程得到了简化。亿嘉和科技员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,为员工提供了极大的便利。

在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理,设置不同的费用标准和预算,实时监控费用支出情况。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,提高了企业的销售管理水平。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程。赛傲生物重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,提高了企业的采购管理效率。

在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时预警。长亭科技设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控。

成功案例展风采

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,为企业的高速发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,提升了企业的竞争力。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比,合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感;系统连接能力强,可广泛连接多系统,打破数据孤岛;数据分析能力强大,能为管理者提供实时决策依据。合思的产品还具有高度的定制化能力,可根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思财务数字化解决方案具有不可忽视的价值。它能帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,提升自身竞争力。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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