合思档案：开启电子会计管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的困境。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计管理解决方案。

合思档案简介：引领电子会计管理新潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

合思档案通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

模块功能：全方位的电子会计管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。

多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。

功能亮点与创新：开启电子会计管理新篇章

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：电子会计管理的得力助手

合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

其强大的规则匹配能力可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理满足国家档案局发布的相关政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

目标用户与应用场景：广泛适用的电子会计管理方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

应用场景涵盖各类企事业单位，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。在档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，合思档案都能发挥作用，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是档案管理流程复杂的集团型企业，都能通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

成功案例与客户评价：电子会计管理的实践见证

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，具备便捷调阅、自动归档、合规管理等诸多优势，已在众多企业中取得了显著的管理成效。

选择合思档案，企业可以实现业财融合，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的竞争力和管理水平，更好地适应数字化时代的发展需求。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码与合思取得联系，还可免费试用合思档案，开启电子会计管理的新征程。