在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差。费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角来进行费用支出管理，这种方式存在滞后性和片面性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了智能化财务审批解决方案，致力于帮助企业解决费用管理难题。
合思方案精准破题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中智能化财务审批更是贯穿整个服务体系，为企业费用管理问题提供了针对性的解决办法。
合思产品功能大观
- 多元报销随心享：合思提供的费控报销服务涵盖了对私报销和对公报销两个方面，能够满足不同场景下的报销需求。无论是员工用餐、用车、招待、差旅等对私报销，还是企业行政、会议、营销、宣传等对公报销，都能通过智能化财务审批系统高效处理。
- 预算管理巧规划：合思具备强大的预算管理功能。它可以对人工费用、采购费用、服务费用等进行精确估计和预算，同时解构项目进度，将费用分配和安排与之对应。通过智能化财务审批，系统能够实时比对费用和预算情况，动态调整预算或对实施行动进行纠正，确保企业的费用支出始终在合理范围内。
- 收付款管理高效率：在收付款管理方面，合思支持银企直连，实现了对各种费用的自动化支付。这不仅减轻了出纳手工录入支付信息的工作量，还大大降低了资金管控风险。智能化财务审批让收付款流程更加安全、高效。
- 电子档案易管理：合思拥有电子会计档案管理功能，能够实现档案的完全电子化。通过智能化财务审批，系统可以自动归档电子凭证，减少了人工装订纸质凭证的繁琐流程，提高了档案管理的效率。
合思产品核心亮点
- 无需报销新体验：合思实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制；以员工“无感知”为特点，打造了全新的报销体验；以智能化为特点，构建了全链路管理流程。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，智能化财务审批让报销变得轻松简单。
- 广泛连接畅无阻：基于广泛连接的生态，合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力。智能化财务审批在这个广泛连接的生态中，实现了信息的快速流通和高效处理。
- 智能技术提效能：合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平，尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能化财务审批通过这些先进技术，减少了低质量消耗，提高了财务处理的准确性和效率。
合思产品企业价值
- 降本增效促发展：合思的智能化财务审批系统能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费用控制，防止项目成本超支，减少不必要的费用支出。同时，提高报销审批效率，节省了员工和财务人员的时间和精力，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 合规经营稳根基：在国家财税新政不断推进的背景下，合思助力企业合规经营。它能够满足金税四期以数治税的监管要求，规避电子发票带来的财税风险，确保企业税务会计和费用会计的业务流程规范。智能化财务审批为企业的合规经营提供了有力保障。
- 低碳运营展担当：合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能化财务审批减少了纸质文件的使用，让企业的财务管理更加环保、高效。
合思产品典型场景
- 医药行业解难题：在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的合规要求。合思的智能化财务审批系统能够帮助医药企业进行有效的费用控制，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业显身手：软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能化财务审批在软件行业中，能够帮助企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
- 连锁经营新突破：连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的智能化财务审批系统能够为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验，让连锁企业的财务管理更加集中、高效。
合思成功案例典范
- 制药公司新变革：中国某知名制药公司使用合思后，通过定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付的功能，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时出纳手动输入信息耗费大量工时等问题。智能化财务审批让该制药公司的财务管理更加透明、高效。
- 软件服务新提升：中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。智能化财务审批为该软件服务公司的发展注入了新的动力。
- 连锁餐饮新跨越：中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后，其多种对公付款场景得到了有效管理。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。智能化财务审批让该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、便捷。
合思市场定位优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了其在市场上的实力和潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能化财务审批在这样强大的研发和服务体系支持下，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过智能化财务审批实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验智能化财务审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
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