在当今企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理领域,如同隐藏在海面下的暗礁,给企业的平稳航行带来诸多挑战。长期以来,费用支出管理未得到足够的重视,然而它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销这一环节,处理起来耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展道路上的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工操作,或依赖OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资并把控标准,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业的费用支出管理难题带来了智能数据管理的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在智能数据管理的基础上,挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能数据管理能力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思使命愿景:赋能企业智能发展
合思的使命是通过其敏捷的财务收支管理平台,在智能数据管理的加持下,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中借助智能数据管理提升竞争力,构建更高效、智能的财务管理体系。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思覆盖了各财务环节,通过数据赋能、协同、智能化等手段,利用智能数据管理为企业提供全面的财务数智化服务。同时,合思能够帮助企业应对国家财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,让企业更好地适应不断变化的市场环境和监管要求。
合思产品模块:全方位智能数据管理
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,这些服务都建立在强大的智能数据管理基础之上。
在预算管理方面,合思具备完善的功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过智能数据管理,企业可以对预算进行精准规划和实时监控,确保资源的合理分配。
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。智能数据管理使得报销流程更加便捷高效,同时确保报销的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过智能数据管理,企业可以优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
合思功能亮点:智能数据管理的创新应用
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是智能数据管理的一大创新。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。
合思实现了业财一体,在智能数据管理的支持下,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。
系统的智能化程度极高,在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好,利用智能数据管理自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。借助智能数据管理,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
合思优势凸显:智能数据管理的实力保障
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其在智能数据管理领域的技术研发提供了强大的资金支持,具备了雄厚的技术研发能力。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,使得合思能够借助智能数据管理为客户提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,体现了合思丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。以客户为中心的服务理念,让合思能够根据不同企业的需求,利用智能数据管理提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思目标与场景:智能数据管理的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,合思的智能数据管理可以满足企业对费用合规控制、提高报销效率、实现财务系统对接等需求。在软件行业,能够解决项目制费用管控复杂、费用归集和结算困难等问题。在连锁经营行业,可应对报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等挑战。
无论是对私报销场景,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;还是对公报销场景,如企业行政、会议、营销等费用报账,合思产品都能通过智能数据管理提供有效的管理解决方案。而且,合思适用于不同规模的企业,从中小型企业到大型集团企业,都能根据自身的管理需求和数字化水平,选择合思产品相应的功能模块和服务。
合思成功案例:智能数据管理的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思利用智能数据管理为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,利用智能数据管理自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,借助智能数据管理实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了业务的合规性和运营效率。众多客户选择合思,借助智能数据管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在实际应用中的价值和效果,获得了客户的认可和好评。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新,以及丰富的行业实践经验,在智能数据管理方面展现出强大的实力。在国家财税新政和数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型势在必行,合思将助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提升企业的竞争力和管理水平。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入我们,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的智能数据管理解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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